Um ein erfolgreiches Geschäft zu führen, ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter und ihre Arbeitszeiten zu verwalten. Ob Sie für Dienstleistungsunternehmen wie Landschaftsarchitekten oder Reinigungsdienste oder Einzelhandelsunternehmen wie Geschäfte oder Restaurants verantwortlich sind, die Personalplanung ist eine wichtige Aufgabe, die nicht übersehen werden sollte. Die Erstellung eines Mitarbeiterplans, der sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter gut geeignet ist, kann eine lästige Aufgabe sein, aber Sie können den Prozess mit einer richtigen Organisation etwas einfacher gestalten.
Besorgen Sie sich eine vollständige Liste aller Mitarbeiter, einschließlich der Belegschaft sowie der Führungskräfte. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie mit den aktuellsten verfügbaren Informationen arbeiten, da bestimmte Unternehmen eine hohe Fluktuationsrate aufweisen und das Personal von Woche zu Woche wechseln kann.
Stellen Sie eine vollständige Liste aller Mitarbeiter zusammen, die eine eingeschränkte Arbeitszeit haben oder eine bestimmte Freizeit benötigen. Wenn Sie beispielsweise Schüler für Sie arbeiten, müssen Sie wissen, dass ihnen während der Schulstunden keine Arbeit zugewiesen werden kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste auch Informationen darüber enthält, welche Mitarbeiter Vollzeit und welche Teilzeit sind.
Verwenden Sie einen Kalender oder einen Computerkalender, um die Arbeitsstunden oder Schichten zu dokumentieren, für die Sie eine Abdeckung benötigen. Notieren Sie sich an jedem Tag und in jeder Schicht die Anzahl der Mitarbeiter und Manager, die Sie für jede Schicht im Dienst haben müssen. Berücksichtigen Sie etwaige Geschäftszeiten, z. B. Abendessen oder Mittagessen in einem Restaurant oder besondere Ferienverkäufe in einem Einzelhandelsgeschäft.
Beginnen Sie den Planungsprozess, indem Sie alle Mitarbeiter auflisten, die bereits einen Tag oder eine bestimmte Arbeitszeit beantragt haben. Fügen Sie alle Vollzeitangestellten für jede Schicht hinzu, da sie bestimmte Stunden haben, um zu arbeiten. Planen Sie Teilzeitmitarbeiter, um Deckungslücken zu füllen, und stellen Sie sicher, dass sie auch die Anzahl der Stunden erhalten, für die sie garantiert wurden. Weisen Sie dem Führungspersonal zu, dass es für jede Schicht Dienst hat.
Posten Sie den Zeitplan, sobald er fertig ist. Versuchen Sie, es ein oder zwei Wochen im Voraus zu veröffentlichen. Die Mitarbeiter werden wahrscheinlich aufgefordert, den Zeitplan zu ändern. Passen Sie diese Änderungen nach Möglichkeit an.
Tipps
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Planungssoftware ermöglicht die Automatisierung dieses Prozesses. Wenn Sie in ein gutes Computerprogramm investieren, das Ihre Angestellten, ihren Arbeitsstatus und ihre bevorzugten Stunden aufzeichnet, ist die Terminplanung viel einfacher.
