Ein Büro ohne Kopiergerät ist praktisch unbekannt. Das Kopiergerät ist auch in der modernen Form der papierlosen Kommunikation ein wertvolles Gerät, das das Büroleben etwas ruhiger macht. Ob beim Faxen von medizinischen Diagrammen oder beim Ausdrucken von Tagesordnungsplänen: Fotokopierer verwenden unzählige Verwendungszwecke, angefangen bei der ursprünglichen Verwendung: Kopieren.
Hochvolumige und qualitativ hochwertige Kopien
Die einfachsten Kopiergeräte werden ausschließlich zum Erstellen von Kopien verwendet.Sie können sie verwenden, um Fotos oder Dokumente unterschiedlicher Größe zu kopieren, und die Oberteile sind mit Scharnieren versehen, um das Kopieren von Büchern, Ordnern und anderen sperrigen Materialien zu ermöglichen. Kopien können in Schwarzweiß oder in Vollfarbe erstellt werden.
Fotokopierer produzieren in relativ kurzer Zeit eine große Anzahl von Kopien ohne Einbußen bei der Qualität. Die Qualität der von einem Fotokopierer erzeugten Kopien bezieht sich auf die als Xerographie bekannte Technologie. Die Xerografie verwendet Toner und eine elektrostatische Ladung, um trockene Kopien zu erstellen. Dadurch wird verhindert, dass frisch erstellte Kopien zusammenkleben und verwischen. Dies ist einer der Hauptvorteile der Verwendung eines Fotokopierers gegenüber einem Drucker für eine große Anzahl von Kopien.
Mehr als nur eine Kopiermaschine
Mit fortschreitender Technologie ist es möglich, mit einer einzigen Maschine mehr zu erreichen. Fotokopierer können jetzt mehr als nur Kopien erstellen, aber die Fähigkeit des Fotokopierers hängt ausschließlich von Marke und Modell ab.
Kopiergeräte verdoppeln sich heute häufig als Drucker, Scanner und Faxgeräte. Einige digitale Kopierer können auch das direkte Scannen eines Dokuments in einen E-Mail-Anhang, das Drucken von einer USB- oder SD-Karte und das Drucken komplexer Objekte wie Broschüren ermöglichen. Einige sind mit dem Internet verbunden und können zum Drucken von Dokumenten von Mobiltelefonen verwendet werden.
Weitere nützliche Funktionen des Kopiergeräts
Fotokopierer haben andere Funktionen, die eher geringfügige Aufgaben rationalisieren. Sie können das Kopiergerät Dokumente auf eine bestimmte Weise sortieren lassen, um sie beispielsweise leichter als Pakete ausgeben zu können. Sie haben auch die Möglichkeit, Dokumente geheftet oder mit drei Löchern gestanzt zu haben.
Kopiergeräte drucken auch doppelseitig, ohne dass Sie das Papier entfernen und kippen müssen, wie dies bei einigen Druckern erforderlich ist. Sie können Dokumente oder Bilder sogar vergrößern oder verkleinern, beispielsweise ein A3-Dokument auf A4-Papier drucken oder ein Foto verkleinern, um es an einen Rahmen anzupassen.
Kurz gesagt, Fotokopierer haben vielleicht als einfache Kopiergeräte begonnen, aber sie haben sich zu vielschichtigen Arbeitstieren entwickelt. Die besten Kopierer für Kleinunternehmer sind diejenigen, die über die Funktionen verfügen, die Sie zum perfekten Preis benötigen. Ein separates Faxgerät kann beispielsweise günstiger sein, das Gegenteil kann jedoch auch der Fall sein - der Kauf eines multifunktionalen Kopierers für das Büro könnte Einsparungen bedeuten. Recherchieren Sie Modelle und bewerten Sie Ihre Bedürfnisse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
