Wie gehen Unternehmen oder Unternehmer vor, um einen intelligenten, strategischen Geschäftsplan zu erstellen, entweder für ein brandneues Unternehmen oder für ein Unternehmen, das seit Jahren im Geschäft ist? Der Geschäftsplanungsprozess beginnt mit einer klaren Vision und gliedert sich dann in immer detailliertere Komponenten, wobei die verfügbaren Ressourcen sowie die Unternehmenswerte berücksichtigt werden. Wenn Sie die Schritte eines strategischen Planungsprozesses befolgen, erhöhen Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit Ihres Unternehmens.
Der Geschäftsplanungsprozess
Die Planung eines Unternehmens umfasst mehrere Schritte, und ein Geschäftsplan sollte die Vision seines Eigentümers, CEOs oder Vorstands für seine unmittelbare und langfristige Zukunft artikulieren. Die Vision beantwortet die Frage: „Wo möchten Sie Ihr Unternehmen in drei bis fünf Jahren haben?“ Es ist kein wirkliches Leitbild, sollte aber dazu passen.
Denken Sie daran, dass der Strategieplan flexibel sein und ein "lebendiges Dokument" sein sollte, das auf Veränderungen in der Wirtschaft, auf dem Markt und in der Wirtschaft selbst reagiert.Es sollte auch so einfach sein, dass es ohne erheblichen Schulungsaufwand oder Erklärungen verstanden und umgesetzt werden kann.
Sobald Sie die Vision festgelegt haben, können Sie mit dem Unternehmensplanungsprozess fortfahren. Wenn Sie mit dem Ende fortfahren, können Sie den Inhalt des schriftlichen Plans einrahmen. Geschäftsplandokumente können vielfältigen Zwecken dienen. Ein Geschäftsplan, der Risikokapitalfinanzierungen anstrebt, kann sich stark von einem internen Planungsdokument unterscheiden, das als Orientierungshilfe für die nächsten Schritte des Unternehmens dient.
Erforschen Sie Ihren Markt und Ihre Produkte
Sobald die Vision identifiziert wurde, beginnt der Unternehmensplanungsprozess mit einem gründlichen Verständnis Ihres Unternehmens, seines potenziellen Marktes, seiner Produkt- oder Serviceleitungen und potenzieller Kunden. Es ist unerlässlich, dass Sie diese Aspekte Ihres Unternehmens so genau wie möglich kennen.
Lesen Sie zum Sammeln dieser Informationen so viel wie möglich über Ihre Branche, ihre Führungskräfte und die Unternehmen, die Ihre wichtigsten Konkurrenten sein werden. Finden Sie heraus, ob Ihr zukünftiger geografischer Markt Ihre geplanten Produkte und Dienstleistungen unterstützt, indem Sie ihn mit den geografischen Märkten der Branchenführer vergleichen.
Das Sammeln von Informationen kann zeit- und arbeitsintensiv sein, aber es gibt keinen Ersatz für dieses Bewusstsein und Verständnis. Wenn die Forschung nicht angemessen recherchiert wird, kann dies dazu führen, dass nicht genügend Ressourcen für das Budget zur Verfügung stehen, dass bestimmte Funktionen überlastet werden und wichtige Mitarbeiter zu einem kritischen Zeitpunkt verloren gehen.
Dokumentieren Sie die Biografie Ihres Unternehmens
Die Geschichte Ihres Unternehmens ist eine wichtige Geschichte, die viele Aspekte Ihres Unternehmens in der Zukunft beeinflussen wird. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein Profil oder eine Biografie Ihres Unternehmens in den Geschäftsplan selbst aufzunehmen. Es kann dann in Finanzierungsanträge und -präsentationen, Marketingmaterialien, die Website Ihres Unternehmens und andere Dokumente eingebunden werden.
Erklären Sie in diesem Abschnitt, warum Ihr Unternehmen tätig ist. Beantworten Sie die Frage: „Warum haben Sie dieses Unternehmen gegründet?“ Unternehmer sind in der Regel zum Teil durch anhaltendes Interesse oder Leidenschaft motiviert. Die Geschichte Ihres Unternehmens sollte dieses Engagement und Interesse widerspiegeln.
Die Grundwerte und das Leitbild des Unternehmens können auch eine wichtige Rolle in Ihrer Biografie spielen. Darüber hinaus sollten Sie Biografien aller Schlüsselpersonen in diesen Abschnitt aufnehmen. Legen Sie ihre Erfahrungen und Qualifikationen dar, um das Unternehmen zu führen. Beschreiben Sie außerdem, wie diese Personen als Team zusammenarbeiten, damit Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert.
Skizzieren Sie Ihr Geschäftsmodell
Ihr Planungsdokument sollte auch eine klare Erklärung enthalten, wie Ihr Unternehmen täglich arbeitet. Dieser Abschnitt sollte die folgenden Fragen beantworten:
- Was sind Ihre Produkt- oder Servicelinien? Was machst du oder hast du?
- Wem stellen Sie diese Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung? Sie sollten Profile und Daten zu Ihren potenziellen Kunden oder Kunden angeben.
- Wie werden Sie in Bezug auf Preispunkte und Zahlungsbedingungen bezahlt?
Ihr grundlegendes Geschäftsmodell sollte in vier oder fünf Absätzen skizziert werden. Es sollte so viele unterstützende Unterlagen enthalten, wie Sie für die inhaltlichen Annahmen verwenden können. Wenn Sie beispielsweise Daten zu Ihren Kunden aus Ihrer früheren Marktforschung haben, legen Sie diese Daten in einem optisch ansprechenden Format als Anhang zu diesem Abschnitt vor.
Erstellen Sie einen grundlegenden Marketingplan
Marketing ist ein großes Thema, es ist jedoch wichtig, einen Abschnitt in Ihr Planungsdokument aufzunehmen, in dem beschrieben wird, wie Ihr Unternehmen Kunden oder Kunden akquiriert.
Werbung ist in der Regel die erste Strategie, die vielen neuen Unternehmern einfällt. In diesen Tagen ist das Bezahlen mit Werbung jedoch möglicherweise nicht einmal ein gangbarer oder wünschenswerter Weg, um in einem neuen Geschäft tätig zu werden. Andere Strategien können sich als wirksamer erweisen, wie beispielsweise Mundpropaganda, Verweise, organische soziale Medien und Direktwerbung.
Beachten Sie außerdem die Webpräsenz Ihres Unternehmens. Die meisten Interessenten erwarten, dass selbst ein kleines oder alleinstehendes Neugeschäft eine Website haben wird. Es sollte eine Möglichkeit enthalten, mit Ihnen in Kontakt zu treten, mindestens einige Informationen zu Ihren Dienstleistungen oder Produkten und zum Profil Ihres Unternehmens.
Bereiten Sie die Finanzprognosen Ihres Unternehmens vor
Ein entscheidender Teil Ihres Geschäftsplandokuments ist ein Abschnitt, der Ihre geplanten Einnahmen und Ausgaben für die ersten Jahre ihres Bestehens beschreibt. Es ist wichtig, diese Projektionen realistisch zu halten. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Finanzprognosen auf konkreten Annahmen basieren, die Sie mit bestimmten Daten unterstützen können. Dies ist nicht der Ort, um wilde Vermutungen anzustellen.
Denken Sie daran, dass zukünftige Investoren an den Zahlen, die Sie präsentieren, und Ihren Budgetprojektionen interessiert sind. Vor allem aber möchten Sie auch wissen, wie Sie diese Zahlen ermittelt haben.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Prognosen besonders im ersten Geschäftsjahr konservativ sind. Im Allgemeinen stellen neue Unternehmen fest, dass es länger dauert als erwartet, um in ihren Zielmärkten an Dynamik zu gewinnen, und in den ersten Monaten kommt es oft zu Verzögerungen bei den Einnahmen.
Prüfen und bearbeiten Sie Ihr Abschlussdokument
Beauftragen Sie nach Möglichkeit einen professionellen Texteditor, um das endgültige Dokument zu prüfen, zu bearbeiten und zu formatieren. Fehler beeinträchtigen die Professionalität Ihres Unternehmens erheblich und können sich auf zukünftige Pläne negativ auswirken.
Ihr Dokument sollte keine typografischen Fehler enthalten und die Sprache sollte natürlich fließen. Ein elegantes, professionell aussehendes Design für Ihr Dokument wird auch einen positiven ersten Eindruck für potenzielle Investoren, Kreditgeber und Mitarbeiter schaffen.
