Ob Sie einen Einzelhandelsladen betreiben, der an Wochenenden geöffnet ist, oder ein Produktionswerk mit 24/7-Betrieb verwaltet - die Planung der Schichtarbeit hängt von der Abwägung Ihrer Geschäftsanforderungen mit den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter ab. Durch die Entwicklung eines soliden Schichtplans wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen effizient arbeitet und Ihre Mitarbeiter ohne übermäßigen Stress oder Ermüdung optimal arbeiten können.
Auswahl eines Schichtzyklus
Die Schichtzyklen können zwischen einer Woche und mehreren Monaten liegen. In den Abend- und Nachtschichten ist die Forschung uneinheitlich, ob eine kurze Schichtdauer von ein bis zwei Wochen für die Angestellten besser ist als längere Wochen. Bei Nachtschichten ist es für das Schlafverhalten Ihrer Mitarbeiter schwieriger, die Schicht schnell zu ändern.Lange Schichtzyklen können jedoch anstrengend sein, wenn sie den Arbeitern die Möglichkeit nehmen, abends und am Wochenende mit Freunden und Familie über einen längeren Zeitraum zu verbringen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Arbeitgeber für einen Mittelweg mit Schichtschichten, die zwei oder vier Wochen dauern.
Verschiebungs- und Schlafmuster
Jeder hat eine innere Uhr, den circadianen Rhythmus, die durch Schichtarbeit gestört wird. Da sich die Mitarbeiter besser an Schichtschichten gewöhnen, wenn der Schlaf nach vorne verschoben wird und nicht zeitlich rückwärts, sollten die Schichten von Tag zu Nachmittag und nachts vorwärts rotieren. Den Arbeitnehmern sollte eine Ruhezeit von mindestens 24 Stunden nach einer Nachtschicht eingeräumt werden, bevor auf Tage umgestellt wird. Je länger die Mitarbeiter nachts arbeiten, desto mehr Freizeit sollten sie vor dem nächsten Schichtwechsel erhalten, damit sie ihre Schlafmuster anpassen können.
Shift-Cycle-Optionen
Während viele Unternehmen zwei oder drei achtstündige Schichten pro Tag verwenden, erhöht eine wachsende Zahl die Schichtzeiten auf 10 oder 12 Stunden, sodass die Mitarbeiter drei oder vier Tage pro Woche frei nehmen können. Wenn Mitarbeiter beispielsweise zehn Stunden pro Woche arbeiten, können sie innerhalb von nur vier Tagen 40 Stunden sammeln. Natürlich müssen die Arbeitgeber solche Zeitpläne einhalten, um sicherzustellen, dass längere Arbeitszeitpläne nicht gegen die Gesetze der Bundesstaaten und der Bundesstaaten verstoßen. Arbeitgeber müssen möglicherweise Arbeitsverträge neu aushandeln, um Änderungen der Zeitpläne zu berücksichtigen. Bei Wochenendschichten sollten die Zyklen gestaffelt sein, sodass die Mitarbeiter mindestens jedes zweite Wochenende frei für persönliche Zeit oder soziale Aktivitäten sind.
Schichtplan erstellen
Sie können ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, um einen Schichtplan zu erstellen, und viele Vorlagen, die kostenlos online verfügbar sind, sind speziell für diese Zeitpläne konzipiert. Anstatt jeden Mitarbeiter einzeln zu planen, gruppieren Sie Ihre Mitarbeiter in zwei oder mehr Schichtteams und legen Sie die Teams fest. In einem Drei-Schicht-Zeitplan wäre beispielsweise Team A Tage für den ersten Zyklus, Team B wäre abends und Team C wäre Nächte. Bewegen Sie jedes Team eine Schicht für den zweiten und dann den dritten Zyklus nach vorne. In einem Geschäft, das an Wochenenden und Feiertagen arbeitet, können Teams, die an diesen Tagen arbeiten, wechseln, um allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, bestimmte Tage frei zu haben.
