Buchhaltung ist ein wesentlicher Aspekt eines Unternehmens. Gründliche Aufzeichnungen ermöglichen es einem Unternehmen, unter anderem an die Aktionäre, Kreditgeber und den Internal Revenue Service genaue Finanzberichte zu übermitteln. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen geprüft wird oder nur die vierteljährlichen Steuern einreichen muss, benötigen Sie einen ausgebildeten Buchhalter, um die erforderlichen Abrechnungen zu erstellen und sicherzustellen, dass die grundlegenden Rechnungslegungstheorien erfüllt werden. Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie betreiben, ist ein gründliches Verständnis der vielfältigen Möglichkeiten, Ihre finanziellen Bedürfnisse zu betrachten, und ein gutes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze für Unternehmenseigentümer und Buchhalter unabdingbar, um sicherzustellen, dass Ihre steuerliche Zukunft gesichert ist.
Was ist Buchhaltungstheorie?
Für Buchhalter und Unternehmer ist es wichtig, grundlegende Buchhaltungskonzepte zu verstehen. Die Prinzipien dieser Theorien haben im Laufe der Zeit zu den tatsächlichen Praktiken der Wirtschaftsprüfer geführt, um sicherzustellen, dass die Finanzen ordnungsgemäß verwaltet und verfolgt werden. Es gibt mehrere Grundsätze, die als Teil der grundlegenden Rechnungslegungstheorie gelten, einschließlich Kostenprinzip, Übereinstimmungsprinzip, Wesentlichkeit, Konservatismus und Annahme von Geldeinheiten.
Kostenprinzip: Dieser Grundsatz verlangt, dass Vermögenswerte sofort nach dem Erwerb erfasst werden. Diese reichen von einfachen Büromaterialien und Betriebsmitteln bis hin zu neuen Franchise-Unternehmen. Abhängig von der Art der Assets, die Sie aufnehmen, ist es möglich, dass diese im Laufe der Zeit an Wert verlieren. Sie sollten jedoch beim Erwerb noch dokumentiert sein.
Passendes Prinzip: Dieser Grundsatz erfordert, dass alle mit einer bestimmten Art von Einnahmen verbundenen Transaktionen zusammengehalten und als Einheit gemeldet werden. Nach der Theorie des Matching-Prinzips werden Aufwendungen immer in derselben Periode wie einem Monat, einem Quartal oder einem Jahr ausgewiesen, und die damit verbundenen Erträge werden erfasst. Diese Theorie existiert nur in der Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Verkäufer hat, der für im Januar geleistete Arbeit Provisionen in Höhe von 2.000 USD verdient, sollten die Kosten hierfür im Januar verbucht werden, auch wenn Sie den Mitarbeiter erst im nächsten Monat bezahlen. Dieser Grundsatz erfordert, dass Buchhalter vorsichtig und stets konsistent in ihrer Dokumentation sind.
Wesentlichkeit: Der Begriff der Wesentlichkeit besagt, dass ein Rechnungslegungsstandard ignoriert werden kann, solange das Nettoergebnis einen geringen Einfluss auf die Bücher hat, so dass niemand, der sie prüft, in die Irre geführt wird. Bei der Feststellung, ob eine bestimmte Transaktion wichtig genug ist, muss sorgfältig abgewogen werden, da die Wesentlichkeit nicht genau beschreibt, welche Transaktionen als am wirkungsvollsten erachtet werden.
Wenn Sie beispielsweise einen geringen Aufwand haben, der sich über einen Zeitraum von einem Jahr verteilen wird, z. B. Ihre drahtlose Internetgebühr, ist es möglicherweise unerheblich, ob diese 240 US-Dollar bei der ersten Vertragsunterzeichnung berücksichtigt werden und nicht in 20-Dollar-Schritten aufgeteilt werden Die 12 Monate wird es beeinflussen. Die Wesentlichkeit ändert sich auch in Abhängigkeit von der Größe des jeweiligen Unternehmens, da bei kleineren Budgets mehr Wert auf jeden ausgegebenen Betrag gelegt wird, da er einen größeren Teil des Ganzen ausmacht. Die Securities and Exchange Commission schlägt vor, dass ein Posten, der weniger als 5 Prozent eines Budgets ausmacht, nicht berücksichtigt werden muss, dass jedoch etwas darüber hinausgeht.
Konservatismus: Dieser Grundsatz befasst sich mit Verbindlichkeiten. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen genug Geld für die am Horizont befindlichen Rechnungen behält, verlangt der Konservatismus, dass alle Verbindlichkeiten und potenziellen Verbindlichkeiten erfasst werden, sobald sie erwartet werden. Auf diese Weise können Unternehmen zukünftige Ausgaben einplanen.
Annahme der Geldeinheit: Dieses übergeordnete Rechnungslegungsprinzip ist für große oder globale Unternehmen geeignet. Es berücksichtigt den Wert des Dollars und ob dieser Wert im Laufe der Zeit konstant bleibt oder sich ändert. Durch das Vorhersehen möglicher Währungsschwankungen können Unternehmen dabei unterstützt werden, zukünftige Geschäftsaktivitäten, den Ausbau von Produktionsanlagen oder Investitionsmöglichkeiten zu planen.
Management versus Finanzbuchhaltung
Bestimmte Arten der Buchhaltung können sich stärker auf die Bedürfnisse von Führungskräften konzentrieren. Das Management Accounting ist besonders für Unternehmensleiter hilfreich, da die Buchhalter speziell Berichte vorbereiten, mit denen Manager wichtige Entscheidungen treffen können, um die Zukunft des Unternehmens zu bestimmen. In der Regel sind Steuerberater im Management eines Unternehmens versiert und daher besser für die Beratung von Eigentümern geeignet.
Finanzbuchhalter arbeiten jedoch im Allgemeinen daran, Berichte bereitzustellen, aus denen hervorgeht, wie gut das Geschäft geführt wird. Beide Arten von Buchhaltern müssen denselben goldenen Rechnungslegungsregeln folgen und, wenn sie für ein und dasselbe Unternehmen arbeiten, dieselben Grundsätze der Rechnungslegung einhalten, um die Einheitlichkeit zu gewährleisten.
Wie in den meisten Geschäftsbereichen führt die Berücksichtigung einer Vielzahl von Optionen zur effektivsten Strategie für Langlebigkeit und finanzielle Gesundheit. Professionelle Wirtschaftsprüfer sind mit allen grundlegenden Buchhaltungstheorien vertraut und wissen, wie sie jede Arbeit für die Unternehmen machen können, mit denen sie interagieren. Kein Grundsatz ist für alle Unternehmen notwendigerweise richtig, und die Anforderungen einer Organisation ändern sich im Laufe der Zeit. Eine häufige Neubewertung des Ansatzes, den ein Unternehmen bei der Rechnungslegung und Rechnungslegung einnimmt, ist unerlässlich.
Grundlegendes Buchhaltungswissen
Die Buchhaltung läuft nach sogenannten goldenen Regeln. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Richtlinien für die Nachverfolgung von Finanztransaktionen. Unabhängig davon, ob der Rechnungslegungsgrundsatz angewendet wird oder ob ein Wirtschaftsprüfer eine Finanz- oder Verwaltungsstrategie verfolgt, ist es wichtig, dass diese Regeln eingehalten werden.
Die erste dieser Regeln befasst sich mit dem System der doppelten Buchführung, wonach jede Transaktion in mindestens zwei Konten abgebildet werden muss. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in der periodengerechten Buchhaltung Produkte für 5.000 US-Dollar verkaufte, würde der Buchhalter die Transaktion in der Kategorie Einnahmen (Kredit) und Debitoren (Debit) für denselben Betrag verbuchen.
Die zweite goldene Regel der Buchhaltung, die für so genannte reale Konten verwendet wird, schreibt vor, dass Sie immer belasten, was hereinkommt. Ein echtes Konto hat definitionsgemäß einen Geldwert und ist Eigentum des Unternehmens.
Wenn es sich um Nominalkonten handelt, müssen Sie alle Ausgaben und Verluste belasten und alle Einnahmen und Gewinne gutschreiben. Nominalkonten sind solche, bei denen Kapital anfällt, wie Miete, Rabatte oder Provisionen.
Grundlegende Rechnungslegungsrichtlinien und -bedingungen
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens sollten Sie die grundlegenden Bestimmungen und Richtlinien für die Rechnungslegung verstehen, um sicherzustellen, dass Ihr Buchhalter nach den besten Verfahren arbeitet. In jedem Fall sollten Transaktionen sofort mit Datum, Beschreibung und Konto belastet und belastet und gutgeschrieben werden.
Im Allgemeinen werden Transaktionen in einem Journal nachverfolgt. Wenn Sie ein großes Unternehmen betreiben oder über eine Reihe komplexer Transaktionen verfügen, werden mehrere Journale zur Nachverfolgung von Gutschriften und Lastschriften verwendet. Beispielsweise erfasst ein Einnahmenjournal die Einnahmen und ein Auszahlungsjournal die Ausgaben. Natürlich hat Buchhaltungssoftware in den meisten Unternehmen physische Journale ersetzt, aber die Programme verwenden dieselben grundlegenden Buchhaltungsjournale, um die Finanzen zu verfolgen.
Ein Kontenplan zeigt die aktuellen Summen aller Konten Ihres Unternehmens. Dazu gehören Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen, Verkaufskosten, Betriebsausgaben und sonstige Konten. Wenn Sie hauptsächlich mit Dienstleistungen handeln, anstatt Produkte zu verkaufen, haben Sie keine Kosten für verkaufte Waren. Ihr Steuerberater empfiehlt, basierend auf der Art des Geschäfts, das Sie betreiben, welche Kategorien verwendet und in Ihren Kontenplan aufgenommen werden sollen.
Vier Annahmen der Rechnungslegungstheorie
Die Rechnungslegungstheorie verlangt, dass die Buchhalter auf vier Annahmen beruhen. Die erste Annahme der Buchhaltungstheorie erfordert, dass Unternehmen für Geschäftszahlungen immer ein separates Girokonto und eine Kreditkarte verwenden. Das getrennte Verwalten Ihrer persönlichen und geschäftlichen Konten ist für Buchhalter nicht nur einfacher bei der Erstellung von Finanzberichten, sondern ist auch eine Anforderung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze. Durch das Mischen der beiden Konten kann es daher wahrscheinlicher sein, dass Sie geprüft werden.
Die zweite Annahme der Buchhaltungstheorie geht davon aus, dass ein Unternehmen weiter besteht und nicht in Konkurs geht. Bei der dritten Annahme wird davon ausgegangen, dass die Abschlüsse Dollarbeträge widerspiegeln, nicht Zahlen wie die Produktion von Einheiten. Und die vierte Annahme der Buchhaltungstheorie ist, dass Abschlüsse mindestens monatlich oder jährlich erstellt werden müssen.
