Ein Kundenauftrag ist ein einfaches Formular, das von einer Firma ausgefüllt wird, die den zukünftigen Wareneingang eines Kunden angibt. Dieses Formular enthält wichtige Verkaufsinformationen wie Kundenname, Artikel oder verkaufte Artikel, Kaufpreis, Versandart und Zahlungsweise. Es kann verwendet werden, um Verkaufsinformationen für eine spezielle Artikelbestellung zu erfassen, die persönliche Anpassungsinformationen enthalten können, z. B. den Namen eines Geschenkempfängers. Kundenauftragsformulare werden auch verwendet, um Kundenkaufinformationen über Artikel, die möglicherweise nicht auf Lager sind, oder in Nachbestellungen aufzuzeichnen. Abhängig vom Gesamtverkaufspreis kann es erforderlich sein, dass ein Kunde eine kleine Anzahlung für die Bestellung hinterlegt. Diese Informationen können auch in einem Verkaufsauftragsformular erfasst werden.
Artikel, die Sie benötigen
-
Kundenauftragsformular
-
Gekaufte Artikel
Zeichnen Sie die Rechnungsinformationen für den Kunden auf, indem Sie den Kundennamen, die Adresse, den Ort, den Bundesstaat und die Postleitzahl unter dem Rechnungsabschnitt des Bestellformulars aufschreiben. Geben Sie eine Kontaktnummer für den Kunden an, um die Ankunft des bestellten Artikels zu melden.
Zeichnen Sie die Versandinformationen für den Kunden auf, indem Sie Name, Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl der Lieferung, in der die Artikel geliefert werden, aufschreiben. Die Informationen für diesen Abschnitt können mit dem Abschnitt mit den Rechnungsinformationen übereinstimmen, oder sie können davon abweichen, wenn der Kunde die Artikel als Geschenk für eine andere Person kauft.
Erfassen Sie die Unternehmensinformationen, die erforderlich sind, um den Verkauf für den Kunden abzuschließen. Dazu gehören der Name des Verkäufers, die Versandart, das Lieferdatum, die Zahlungsweise und das Datum, an dem die Zahlung des Kunden fällig ist.
Notieren Sie die Produktinformationen aller Artikel, die der Kunde kauft. Geben Sie die Menge jedes gekauften Artikels, die Artikelnummer, eine kurze Beschreibung des Artikels, den Einzelpreis pro Artikel und den Gesamtpreis der Bestellung an.
Erfassen Sie zusätzliche Verkaufspreisinformationen wie Umsatzsteuer und Versandkosten. Berechnen Sie die Gesamtkosten des Kundenkaufs und schreiben Sie diese in den Abschnitt "Gesamtpreis" des Kundenauftragsformulars.
Notieren Sie alle zusätzlichen Informationen, z. B. eine erhaltene Anzahlung oder eine Teilzahlung, die der Kunde zum Zeitpunkt des Abschlusses des Verkaufsauftragsformulars leistet.
Notieren Sie eine Kundensignatur am unteren Rand des Kundenauftragsformulars. Stellen Sie dem Kunden eine Kopie für seine persönlichen Unterlagen zur Verfügung.
Tipps
-
Stellen Sie sicher, dass Sie möglichst detaillierte Informationen zum Verkauf angeben, damit sowohl das Unternehmen als auch der Kunde wissen, was von der Transaktion erwartet wird.
