Ein Logbuch ist ein allgemeiner Begriff, der für viele verschiedene Arten von Aufgaben verwendet werden kann. Eine der häufigsten Anwendungen für ein Logbuch ist das Nachverfolgen von Informationen während der Fahrt. Details wie Gründe für die Fahrt, Daten, Kilometerstand, Lenkzeit, Wartung, Meilen pro Gallone und Serviceleistungen für Ihr Fahrzeug können in Ihrem Logbuch leicht nachverfolgt werden. Wenn Sie Ihr Fahrzeug für geschäftliche Zwecke verwenden, können die Informationen in Ihrem Logbuch für steuerliche Zwecke verwendet werden.
Ermitteln Sie die Art der Informationen, die Sie in Ihrem Logbuch nachverfolgen müssen. Am Beispiel eines Fahrtenbuchs für die Fahrt können Sie nachverfolgen, zu welcher Zeit Sie fahren, wie viele Kilometer jede Fahrt dauert, den Zweck der Reise und das Datum. Bei Diensten können Sie anhand des Protokolls das Datum des Dienstes nachverfolgen, welchen Dienst Sie erhalten haben, z. B. einen Ölwechsel, und wie viel Sie für jeden Dienst zahlen. Berechnen Sie Ihre Meilen pro Gallone.
Beschriften Sie die verschiedenen Abschnitte Ihres Logbuchs. Jede Information, die Sie hinzufügen müssen, sollte eine eigene Spalte erhalten. Dies erleichtert das Nachverfolgen der Informationen. Verwenden Sie für jede Art von Information einen anderen Satz von Spalten. Beispielsweise kann ein Satz von Spalten "Datum, Zeit, Kilometerstand und Zweck" lauten, während ein anderer Satz "Datum, Service, Kosten, Empfänger" lautet.
Halten Sie Ihr Protokoll auf dem neuesten Stand. Schreiben Sie beispielsweise jedes Mal, wenn Sie Ihr Fahrzeug geschäftlich nutzen, alle relevanten Informationen in Ihr Protokoll auf, wenn Sie in das Fahrzeug einsteigen. Vergessen Sie nicht, die Endzeit und den Kilometerstand hinzuzufügen.
Summieren Sie die Summen. In Ihrem Logbuch müssen möglicherweise einige Informationen zusammengefasst werden, z. B. am Ende jedes Quartals oder Jahres. Meilen für jede Fahrt in Ihrem Fahrzeug und die Gesamtkosten aller Serviceleistungen für Ihr Fahrzeug sind beispielsweise zwei Spalten, die berechnet werden müssen.
Schreiben Sie leserlich. Um Ihr Logbuch richtig zu verwenden, müssen Sie Ihre eigene Handschrift lesen. Möglicherweise müssen Sie Ihr Logbuch auch mit Ihrem Steuerberater oder Arbeitgeber teilen.
