Bei Ablauf des Abrechnungszeitraums werden Abschlussbuchungen erfasst, bei denen Abrechnungsinformationen in temporären Konten zusammengefasst und an Festkonten übertragen werden. Die meisten Abschlussbuchungen umfassen Ertrags- und Aufwandskonten. Am Ende des Abrechnungszeitraums von 12 Monaten, auch als Jahresende bezeichnet, sind Abschlussbuchungen Teil des Vorbereitungsprozesses für die Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens.
Umsatzschließende Einträge
Ertragskonten enthalten den kumulierten Betrag von Umsatztransaktionen, die im gesamten Rechnungszeitraum erfasst wurden. Beispiele für Umsatzkonten umfassen Umsatzerlöse oder Serviceerlöse. Das Guthaben auf diesem Konto wird belastet und eine entsprechende Gutschrift wird in der Einkommensübersicht erfasst. Diese Abschlussbuchungen gleichen die Einnahmensalden der Transaktionen des letzten Jahres aus und bereiten das Konto für das nächste Geschäftsjahr vor.
Spesenabschlüsse
Aufwandskonten enthalten den kumulierten Betrag der während des Rechnungszeitraums erfassten Ausgaben. Beispiele für Ausgaben umfassen Gehaltsaufwendungen, Versicherungsaufwendungen und Werbeaufwendungen. Die Sollsalden auf diesen Konten werden gutgeschrieben und eine entsprechende Belastung wird in der Ergebnisübersicht erfasst. Durch diese Abschlussbuchungen werden die Aufwandssalden der Transaktionen des letzten Jahres auf Null gesetzt und die Konten für das neue Geschäftsjahr vorbereitet, das beginnen soll.
Zusammenfassung des Abschlusseinkommens
Nach Abschluss aller Ertrags- und Aufwandskonten wird das Konto der Gewinn- und Verlustrechnung (für Unternehmen) oder die Eigenkapitalkonten des Eigentümers (für nichtunternehmen) geschlossen. Alle aus den Abschlussbuchungen verbuchten Belastungen und Gutschriften führen zu einem Nettobetrag (gleich dem Nettoverlust der Periode) oder einem Nettoguthaben (dem Nettoeinkommen der Periode). Die Nettobelastung oder das Guthaben der Einkommensübersicht wird gutgeschrieben / belastet und eine entsprechende Belastung / Gutschrift wird in den Gewinnrücklagen oder dem Eigenkapital des Eigentümers verbucht. Dies ist der Abschlußeintrag, der das Konto für die Einnahmenübersicht aufhebt.
Schließungen von Kapital
Alle während des Berichtszeitraums vorgenommenen Kapitalentnahmen beziehen sich auf Dividenden für Unternehmen oder von Inhabern von Inhabern für Unternehmen, die keine Unternehmen sind. In einem Unternehmensumfeld werden Kapitalbezüge durch gezahlte Dividenden dargestellt. Dieses Konto wird für die Gewinnrücklagen geschlossen, indem eine Gutschrift für den Kontostand mit einer entsprechenden Belastung der Gewinnrücklagen erfasst wird. In einer nicht-unternehmensinternen Umgebung werden Kapitalentnahmen über ein Kapitalkonto erfasst. Dieses Konto wird geschlossen, indem das Guthaben gutgeschrieben und das Kapitalkonto des Inhabers mit demselben Betrag belastet wird.
