Eine Vorausrechnung, auch Vorauszahlungsrechnung genannt, ist eine Schätzung der in Rechnung gestellten Waren und Dienstleistungen, die vor der Lieferung an einen Kunden gesendet werden. Die Vorabrechnung ist eine Möglichkeit für einen Lieferanten, dem Käufer im Voraus anfallende Kosten mitzuteilen. Dies schützt später vor Verwechslungen und ermöglicht es dem Käufer, die Preise vor dem Kauf zu verstehen.
Grundlegende Anwendungen
Viele potenzielle Kunden werden von einem Lieferanten die Vorlage einer Vorabrechnung verlangen, um dem Kunden bei der Entscheidung zu helfen, ob er einen Kauf tätigen möchte. Die Vorabrechnung dokumentiert die bestellten Artikel und Mengen, die Stückpreise, die Versand- und Bearbeitungsgebühren, die Liefertermine und die Zahlungsbedingungen. Auf diese Weise kann ein potenzieller Kunde das Angebot eines Anbieters mit einem anderen vergleichen. Eine Vorabrechnung kann auch als Kostenschätzung dienen, sodass ein potenzieller Kunde entscheiden kann, ob ein Kauf in sein Budget passt. Im Gegensatz zu einer Schlussrechnung, die nach Auftragserteilung und Lieferung verteilt wird, ist eine Vorabrechnung keine Zahlungsaufforderung.
