Das Gesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber Steuern von den Gehältern ihrer Angestellten abziehen müssen. Der Arbeitgeber ist auch für die Zahlung dieser Steuern verantwortlich. Wenn diese Steuern nicht rechtzeitig und genau gezahlt werden, kann der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer mit Strafen rechnen. Die Höhe der Abzugssteuer hängt von der Art der Steuer ab.
Bundessteuern
Bei der Einstellung müssen Sie das Formular W-4 ausfüllen und angeben, wie viele Zulagen (Unterhaltsberechtigte) Sie beantragen möchten, sowie Ihren Anmeldestatus, z. B. alleinstehend, verheiratet oder Haushaltsvorstand. Wenn Sie nicht möchten, dass Bundessteuern von Ihrem Gehaltsscheck abgezogen werden, können Sie das Kontrollkästchen "Befreiung" aktivieren. Sie müssen sich jedoch für diesen Status qualifizieren. Um befreit zu sein, müssen Sie im abgelaufenen Jahr keine Steuerschulden gehabt haben, und Sie müssen damit rechnen, dass Sie keine für das laufende Jahr haben. Wenn Ihre Eltern oder eine andere Person Sie als abhängig von ihrer Steuererklärung beanspruchen können, gelten möglicherweise Einschränkungen. Wenn Sie zusätzliche Bundessteuern einbehalten möchten, geben Sie dies auf der W-4 an.
Ihr Bundessteuerbetrag basiert auf der Anzahl der von Ihnen beantragten Zulagen, Ihrem Anmeldestatus und den IRS-Quellensteuertabellen. Je mehr Zulagen Sie beanspruchen, desto weniger Bundessteuern werden von Ihrem Gehaltsscheck abgezogen. Wenn Sie die unterhaltsberechtigten Personen nicht für Ihre Steuererklärung geltend machen, können Sie am Ende den Internal Revenue Service bezahlen.
Staatliche Steuern
Die staatlichen Steuerbeträge variieren je nach Staat, und einige erheben überhaupt keine staatliche Einkommenssteuer. Wenden Sie sich an Ihre Lohnabteilung, oder wenden Sie sich an die Arbeitsabteilung Ihres Staates. Beachten Sie, dass einige Staaten lokale Steuern erheben, die Schul- und Landkreissteuern enthalten.
FICA-Steuern
Das Bundesversicherungsbeitragsgesetz (FICA) enthält die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern. Sozialversicherungssteuern können auf Ihrem Lohnkonto als OASDI (Alter, Hinterbliebene und Invalidenversicherung) kodiert sein. Der Prozentsatz, der von Ihrem Gehaltsscheck für Sozialversicherung abgezogen wird, beträgt 6,2 Prozent bis zum Höchstbetrag für das Jahr. Für 2009-2011 lag die Lohngrenze bei 106.800 USD. Sobald Sie den Höchstbetrag für das Jahr verdient haben, endet Ihr Steuerabzug aus der Sozialversicherung bis zum nächsten Jahr. Ihr Arbeitgeber muss einen entsprechenden Betrag von 6,2 Prozent zahlen.
Bei Medicare beträgt der Abzug 1,45 Prozent und es gibt keine Lohngrenze. Ihr Arbeitgeber muss einen entsprechenden Betrag von 1,45 Prozent zahlen.
