Ein Unternehmensbudget schafft einen finanziellen Rahmen, in dem ein Unternehmen arbeiten kann. Ein Budget definiert normalerweise die monatlichen Ausgaben, einschließlich Betriebsgemeinkosten, Lagerbestand, Lohnkosten und Versicherung. Ein Budget weist außerdem bestimmten Abteilungen bestimmte Beträge für diskretionäre Zwecke zu. Die zwei Arten von Budgetansätzen sind von oben nach unten, wobei das Management alle Entscheidungen über die Mittelzuweisung trifft und von unten nach oben, wo Mitarbeiter der unteren Ebenen konsultiert werden und bei der Budgetierung mitwirken.
Bottom Up-Budgetierungsfunktionen
Ein Bottom-Up-Budget bezieht nicht nur alle Abteilungen in den Budgetierungsprozess ein, sondern ermutigt Abteilungsleiter, erwartete Projekte und Ausgaben über ein Jahr hinweg eindeutig zu identifizieren und zu definieren. Manager werden in der Regel aufgefordert, spezifische Kostenprognosen für Projekte anzugeben, was wiederum dazu beiträgt, ein genaueres Budget als das Top-Down-Budgeting-Konzept zu erstellen. Außerdem hilft es einer Organisation, bei Projekten und Projektionen auf dem Laufenden zu bleiben, da ein Großteil der Arbeit erledigt wird, wenn das Budget zusammengestellt wird.
Unternehmensweite Budgetierung
Die Bottom-Up-Budgetierung berücksichtigt die Bedürfnisse aller Abteilungen und aller Mitarbeiter einer Organisation. Anstatt die Führungskräfte über die finanziellen Bedürfnisse der einzelnen Unternehmensbereiche zu entscheiden, werden alle Mitarbeiter aufgefordert, dem Budget Vorschläge zu unterbreiten und ihre spezifischen finanziellen Bedürfnisse darzulegen. Da Budgets häufig an Umsatzprognosen gebunden sind, ermöglicht ein Bottom-Up-Budgetierungsansatz allen Abteilungen, die Gültigkeit von Verkaufsprognosen offen zu diskutieren, anstatt strengen Auflagen von oben zu unterliegen.
Vorteile der Bottom-Up-Budgetierung
Indem einzelne Abteilungen eines Unternehmens mitentscheiden können, wie ein Budget strukturiert ist, wird mehr Autonomie zwischen den Abteilungen geschaffen und sogar die Moral der Mitarbeiter verbessert. Wenn Mitarbeiter und Abteilungsleiter finanzielle Entscheidungen selbst treffen können, ohne ständig Bestellanfragen zu tätigen, kann dies die Effizienz steigern und eine effektivere Arbeitsplatzumgebung schaffen.
Nachteile der Bottom-Up-Budgetierung
Die Bottom-Up-Budgetierung nimmt der oberen Führungsebene eine gewisse finanzielle Kontrolle ab. Der Ansatz ist in der Regel zeitaufwändiger und es kann umständlicher werden, die Gültigkeit jeder Ausgabe in verschiedenen Abteilungen zu verfolgen. Bottom-up-Budgetierungen können manchmal dazu führen, dass Manager Budgets auffüllen, um ihnen im Laufe des Jahres mehr finanziellen Spielraum zu verschaffen. Wenn eine Abteilung ihre Budgetierungsanforderungen unterschätzt, kann sie darüber hinaus ein Unternehmen in die Verlustzone bringen.
