Die in Organisationen am häufigsten vorkommende funktionale Struktur besteht aus Einheiten oder Abteilungsgruppen, die nach Fachgebieten wie Engineering, Entwicklung, Marketing, Finanzen, Vertrieb oder Personalressourcen von der obersten Managementebene aus gesteuert werden. Dies unterscheidet sich von einer Abteilungs- oder Produktstruktur, die typischerweise ihre Einheiten nach Produkttyp oder geografischer Region unterscheidet und den Anführern in jeder Einheit mehr Kontrolle bietet. Die funktionale Struktur wurde nach dem Konzept entworfen, dass hohe Spezialisierung und hohe Kontrolle eine hohe Effizienz ergeben.
Beispiel
Obwohl sich die Titel je nach Organisation unterscheiden, umfasst jede Einheit in einer Funktionsstruktur Mitarbeiter, die für die Durchführung spezieller Aufgaben geschult sind. Die oberste Ebene einer funktionalen Struktur kann ein Unternehmenspräsident sein. Die zweite Ebene kann aus mehreren Vizepräsidenten bestehen, die jeweils in einem Fachgebiet positioniert sind, beispielsweise als Vizepräsident der Fertigung oder Vizepräsident für Vertrieb und Marketing. Unter jedem Vizepräsidenten können sich ein oder mehrere Direktoren mit Fähigkeiten in demselben speziellen Bereich wie dieser Vizepräsident befinden. Die Direktoren könnten von Managern gefolgt werden, und den Managern gefolgt von stellvertretenden Managern, die alle über Fähigkeiten verfügen, die in demselben Bereich liegen wie die vor ihnen.
Führung
Um die Kontrolle auszuüben und mit einem hohen Maß an Effizienz zu arbeiten, benötigen die Leiter einer jeden Einheit innerhalb einer funktionalen Struktur fundiertes Wissen und Erfahrung in ihrem speziellen Bereich. Diese Art von Struktur ist häufig in Umgebungen zu finden, in denen die Abteilungsleiter in ihrem jeweiligen Bereich über ein hohes Maß an technischem Wissen verfügen, sowie in Organisationen, in denen die Leiter den jüngeren Mitarbeitern als Mentoren dienen. Kompetenz in ihrem Bereich und solide Managementfähigkeiten sind Schlüsselmerkmale für die Etablierung und Aufrechterhaltung des engen, leistungsorientierten Kurses einer funktionalen Struktur.
Stärken
Einer der größten Vorteile dieser Art von Infrastruktur besteht darin, dass sie durch die Förderung des beruflichen Aufstiegs Spezialisten entwickelt. Die Karrierewege sind klar definiert, und da die Fähigkeiten, das Talent und das Wissen für spezialisierte Funktionen und bestimmte Rollen in Unterkategorien des Unternehmens zusammengeführt werden, haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, von der Expertise ihrer Vorgesetzten zu lernen. Sie haben auch die Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, die sich auf ihre beruflichen Interessen und Fähigkeiten beziehen und so ein produktiveres und angenehmeres Arbeitsumfeld schaffen.
Schwächen
Da jede Einheit in einer funktionalen Struktur auf ihren eigenen Spezialbereich fokussiert ist, fehlt möglicherweise eine umfassende Sicht auf das Unternehmen, wenn keine konsistente Integration und Kommunikation zwischen den Abteilungen besteht. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass die Einheiten möglicherweise eine begrenzte Flexibilität bei der Problemlösung haben, Änderungen vornehmen oder schnell auf Kundenanforderungen oder -bedürfnisse reagieren können, da die endgültige Entscheidungsbefugnis bei der obersten Managementebene liegt. Dies steht im Gegensatz zu Abteilungs- oder Produktstrukturen, bei denen Einheitenleiter mehr Kontrolle innerhalb der Umgebung ihrer Einheit erhalten.
Wirksamkeit
Je größer die Organisation ist, desto schwieriger ist es für jede spezialisierte Gruppe, zu klären, wie sich die einzelnen Abteilungen letztendlich verbinden und zum Erfolg des Unternehmens als einheitliches Unternehmen beitragen. Aus diesem Grund ist die Funktionsstruktur am erfolgreichsten in Organisationen, die klein bis mittelgroß sind und nur wenige Produkttypen und Dienstleistungen anbieten.
