Um effektiv arbeiten zu können, müssen Sie häufig Aufgaben an andere delegieren. Die Zuweisung von Verantwortlichkeiten für eine Aufgabe entlastet Sie nicht nur von der Schulter, sondern kann auch Ihren Nachwuchskräften beim Wachstum und der Entwicklung helfen. Wenn Sie dies richtig machen, kann die Delegierung einen großen positiven Einfluss auf die Produktivität und Motivation Ihres Teams haben. Machen Sie es jedoch falsch, und die Delegation könnte zu Verwirrung und Ineffizienz führen. Sie müssen strategisch delegieren, um sich und Ihrem Team zum Erfolg zu verhelfen.
Nutzen Sie spezialisierte Fähigkeiten
Viele Untergebene verfügen über spezielle Fähigkeiten und einschlägige Erfahrungen, die an die Aufgabe angepasst werden. Sie sind bestrebt, ihre Qualifikationen unter Beweis zu stellen und sich beruflich weiterzuentwickeln, indem sie ihr Talent für das Projekt zeigen. Ein Untergebene kann auch neue Einblicke und eine neue Perspektive bieten, was die Kreativität und Innovation erhöht.
Zeitmanagement verbessern
Mit der Delegierung können Sie sich auf wichtigere Aufgaben oder Aufgaben konzentrieren, für die Sie besser geeignet sind. Die Zunahme der Zeit verringert Druck und Stress. So können Sie sich auf Ihre verbleibenden Aufgaben konzentrieren und mehr Zeit für andere Aufgaben verwenden. Wenn Sie beispielsweise Kundenserviceaufgaben an einen untergeordneten Mitarbeiter delegieren, sparen Sie Zeit, die für die Interaktion mit Kunden und die Behandlung von Problemen erforderlich wäre. Folglich hätten Sie mehr Zeit, um Produkte zu entwerfen und Mitarbeiter einzustellen.
Vertrauen in der Organisation aufbauen
Die Delegation fordert Sie dazu auf, zu lernen, wie Sie Ihren Untergebenen vertrauen können und nicht immer die Kontrolle haben. Wenn Untergebene eine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen haben, haben Sie mehr Vertrauen in die Zukunft ihrer Fähigkeiten. Mehr Wissen über Projekte, die abgeschlossen werden müssen, hilft den Untergebenen, ihren Vorgesetzten zu vertrauen.
Mögliche Missverständniskonflikte
Bei Missverständnissen über die Erwartungen an die Aufgabe kann es zu Konflikten zwischen dem Untergebenen und dem Vorgesetzten kommen. Die Untergebenen können befürchten, um Klarstellung zu bitten, während die Vorgesetzten die Komplexität des Projekts unterschätzen und die Aufgabe nicht gründlich erklären können. Ohne klare Ziele können Untergebene und Vorgesetzte unterschiedliche Vorstellungen darüber haben, wie die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Auswirkungen von mangelndem Engagement
Untergebene haben möglicherweise nicht genügend Interesse oder eine persönliche Verbindung zu dem Projekt, um die Bedeutung der Aufgabe vollständig zu verstehen. Sie haben möglicherweise nicht das gleiche Engagement oder die gleiche Leidenschaft wie der Urheber der Aufgabe, da dies nicht ihre Idee von Anfang an war. Wenn Sie sich beispielsweise über mehrere Monate hinweg intensiv mit dem Networking beschäftigt haben und einflussreiche Kontakte knüpfen, werden Sie mehr darauf achten, sie weiter zu verfolgen, als eine Person, die die Verbindung nicht hergestellt oder an der Anstrengung teilgenommen hat.
Risiko minderwertiger Ergebnisse
Wenn Ihre Untergebenen bereits mit ihren eigenen Pflichten überschwemmt sind, haben sie möglicherweise nicht die Zeit, um sich voll auf die delegierten Aufgaben zu konzentrieren. Oder die delegierten Aufgaben liegen möglicherweise über dem Fähigkeitsniveau oder der Erfahrung des Untergebenen. Die Kapazität zur Erledigung der Aufgabe kann auch aufgrund fehlender Ressourcen begrenzt sein. Schließlich kann es sein, dass der Untergebene die Aufgabe nicht wahrnimmt oder sich einfach nicht darum kümmert, was die Leistung verringert.
