Jedes Unternehmen, das ein Produkt verkauft, verfügt über ein Inventar. Die Produkte müssen zu angemessenen Preisen bewertet werden, um die Gewinne zu maximieren und mit den Wettbewerbern des Marktes wettbewerbsfähig zu sein. Dazu müssen der Wert der Produkte und die Herstellungskosten bekannt sein. Hier finden Sie zwei Methoden zum Aufzeichnen und Verfolgen dieser wichtigen Informationen - die permanenten und periodischen Inventarsysteme.
Inventar definiert
Die meisten betrachten den Bestand als die Lieferung von Gegenständen, die zum Verkauf angeboten werden. Dies ist zwar der Fall, aber Inventar ist auch der Name der verschiedenen Konten, in denen der Buchhalter oder Buchhalter diese Informationen aufzeichnet. Ein Einzelhändler, der Fertigprodukte kauft und weiterverkauft, verfügt möglicherweise über ein relativ einfaches Inventarsystem. Die Hersteller werden weitaus mehr Konten haben, um den Wert der laufenden Arbeiten und den Wert der im Produktionsprozess verwendeten Rohstoffe zu verfolgen.
Perpetual Inventory System
Bei einem permanenten Inventarsystem werden alle Transaktionen sofort auf dem Inventarkonto erfasst. Der Kontostand spiegelt jederzeit den vorhandenen Bestand wider. Die physische Verzögerung bei der Aufzeichnung der Transaktionen ist alles, was den Kontostand des Kontos von der Echtzeit unterscheidet. Bei technologischen Lösungen wie Point-of-Sale-Scannern kann diese Verzögerung sehr gering sein. Da Bestandszahlen und -werte ständig verwaltet werden, ist für das unbefristete System keine physische Bestandszählung erforderlich.
Periodisches Inventarsystem
Das periodische System verwendet mehrere Konten, um unter anderem Verkäufe, Einkäufe von neuen Produkten und Kunden zu erfassen. Diese Konten werden bis zum Ende des Inventurzeitraums geführt - dies kann monatlich, vierteljährlich oder ein anderer von der Firma festgelegter Zeitraum sein - und dann mit dem Inventarkonto abgeglichen. Zu diesem Zeitpunkt werden die Transaktionskonten in Vorbereitung auf die nächste Bestandsperiode auf Null gesetzt. Ein periodisches Inventarsystem erfordert auch eine physische Inventur am Ende des Zeitraums. Erforderliche Anpassungen des Bestandskontos werden vorgenommen und der Zeitraum ist abgeschlossen.
Aufsichtsrechtliche Aufsicht
Der Bestand ist ebenso wie Bargeld und Immobilien ein Vermögenswert. Wie andere Assets kann das Inventar von skrupellosen Managern manipuliert werden. Der Sarbanes-Oxley Act von 2002, der als Reaktion auf die damaligen öffentlichen Rechnungslegungsskandale erlassen wurde, hat das Erfordernis gefordert, dass die von einem Unternehmen veröffentlichten Informationen in allen wesentlichen Punkten korrekt sind. Unternehmen müssen überprüfen, ob die internen Kontrollen angemessen und funktionsfähig sind und dass alle Abschlüsse korrekt sind. Bei Nichteinhaltung werden Strafen verhängt. Das Gesetz hat das Vertrauen in die Genauigkeit der Informationen, die potenziellen Anlegern zur Verfügung stehen, weitgehend wiederhergestellt.
Wie man wählt
Der Hauptfaktor bei der Entscheidung, ob das periodische oder das unbefristete System verwendet wird, ist die Fähigkeit des Unternehmens, Verkaufsdaten sofort zu erfassen. Die Technologie macht es wahrscheinlicher als je zuvor, so dass sich viele Unternehmen für das ewige System entscheiden werden. Ein Unternehmen, das aus irgendeinem Grund nicht dafür gerüstet ist, kann sich für das periodische System entscheiden. In beiden Fällen unterliegen die Regeln für die Bestandsbuchhaltung den geltenden Gesetzen und Standards der Rechnungslegungsbranche, die in den Vereinigten Staaten als GAAP (GAAP) bekannt sind.
