Die Gebühren für Büroreinigungsdienste können etwas schwierig sein. Es gibt Möglichkeiten, den Prozess zu vereinfachen, damit Sie für Ihre Arbeit ordnungsgemäß bezahlt werden.
Ermitteln Sie branchenübliche Zinssätze. In der Regel wird ein gewerblicher Reinigungsservice nach Stunden oder nach der von ihm regelmäßig zu reinigenden Fläche bezahlt. Kontaktieren Sie andere Unternehmen und machen Sie sich ein Bild davon, was sie berechnen. Oder fragen Sie einige Ihrer Kunden und Interessenten, was sie in der Vergangenheit für Dienstleistungen bezahlt haben oder bezahlt haben. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Ihr Markt insgesamt ausgeben möchte.
Legen Sie Ihre Preisstruktur an. Wenn Sie sich in einem Bürogebäude eines Kunden befinden, ohne zu wissen, worauf Sie möglicherweise stoßen, kann dies zu Verwirrung führen, was zu falschen Preisstrategien führt. Erstellen Sie Preispunkte basierend auf der Menge an Büro- und Gemeinschaftsräumen, die Sie reinigen werden. Beispielsweise sollten Sie für drei Büros, einen Wartebereich und einen Konferenzraum mehr berechnen als ein einziges Büro mit einem Raum.
Stellen Sie Ihre Preise ein. Der einfachste Weg, den Abrechnungsprozess zu vereinfachen, besteht darin, für jeden von Ihnen zu reinigenden Raum eine Gebühr in Rechnung zu stellen. Wenn Sie einen Stundensatz im Auge haben, können Sie in Ihrem Markt die Anzahl der Stunden berechnen, die Sie für die Reinigung bestimmter Räume benötigen. Laden Sie für jedes Zimmer mindestens eine halbe Stunde bis eine Stunde. Einige Räume erfordern mehr Arbeit als andere. Für größere, regelmäßig genutzte, arbeitsintensive Räume wie Toiletten, stark beanspruchte Konferenzräume und Eingangsbereiche ist ein Aufpreis zu zahlen.
Schreiben Sie klare Verträge.Erstellen Sie für jeden Kunden einen Vertrag, in dem angegeben ist, wie viele Räume an welchen Tagen und in welchem Tarif Sie reinigen werden. Zum Beispiel: Drei private Büros, zwei Toiletten und ein Konferenzraum jeden Sonntag: 140 USD pro Woche. Sie benötigen lediglich einen Basisvertrag.
Senden Sie monatliche Rechnungen. Zeichnen Sie auf, was jeder Kunde in einer Tabelle schuldet. Senden Sie am Ende jedes Monats eine Rechnung mit dem Gesamtbetrag an jeden Kunden. Rechnungen sind einfach zu erstellen, sollten jedoch professionell aussehen und genau das haben, was jeder Kunde Ihnen schuldet.
Tipps
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Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen Ihre Kontaktinformationen enthalten, z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Website und eine Adresse, an die Kunden die Zahlung senden können. Installieren Sie einen Kreditkartenautomaten. Einige Kunden bevorzugen die papierlose Rechnungsstellung. Senden Sie für diese Kunden E-Mail-Rechnungen. Die Zahlung kann telefonisch oder über Ihre Website erfolgen, sofern Sie eine haben.
Warnung
Erforschen Sie immer die Branchentarife, bevor Sie versuchen, geschäftlich zu suchen. Nehmen Sie nur so viel Arbeit auf, wie Sie und Ihre Mitarbeiter damit umgehen können.
