Änderungsaufträge sind in der Baubranche übliche Dokumente. Ein Änderungsauftrag wird erstellt, wenn ein Kunde seine Meinung während des Konstruktionsprozesses ändert. Um die Änderung vornehmen zu können, verlangt der Auftragnehmer normalerweise, dass der Kunde einen Änderungsauftrag unterzeichnet, und im Allgemeinen muss der Kunde eine Gebühr zahlen. Die Regeln und Verfahren für die Funktionsweise von Änderungsaufträgen sollten im Fertigungsvertrag zwischen dem Auftragnehmer und dem Kunden festgelegt werden.
Überprüfen Sie den Bauvertrag. Bevor ein Auftragnehmer einen Änderungsauftrag erstellt, muss er sicher sein, dass er die in der Vereinbarung angegebenen schriftlichen Verfahren einhält. Ein Änderungsauftrag gibt an, dass der Kunde möchte, dass ein bestimmter Aspekt des Projekts anders ausgeführt wird. Dies führt in der Regel dazu, dass verschiedene Materialien gekauft werden und der Auftragnehmer unterschiedliche Dienstleistungen erbringt.
Bestimmen Sie die Notwendigkeit eines Änderungsauftrags. Wenn ein Kunde nach einer Änderung fragt, stellen Sie fest, ob das Problem geändert werden kann oder ob es zu spät ist. Sie müssen außerdem feststellen, ob für die Änderung ein Änderungsauftragsformular erforderlich ist. Möglicherweise gibt es einige Aktivitäten, die zu unbedeutend sind, wenn ein Änderungsauftragsformular nicht erforderlich ist.
Datum das Formular. Erstellen Sie einen Änderungsauftrag für ein Textverarbeitungsprogramm oder ein Tabellenkalkulationsprogramm. Benennen Sie das Dokument als Änderungsauftrag und geben Sie das Datum ein, an dem die Anforderung erfolgt.
Fügen Sie die Jobinformationen hinzu. Geben Sie den Namen des Kunden auf dem Formular sowie seine Kontaktinformationen sowie Titel und Ort des Auftrags an.
Beschreiben Sie die Änderung. Beschreiben Sie im Detail, welche Änderungen vorgenommen werden. Geben Sie an, welche Arbeiten zum Abschluss der Änderung erforderlich sind, sowie die erforderlichen Materialien. Beschreiben Sie alle Informationen, die Sie unbedingt beachten müssen, z. B. das Stornieren der Bestellung, die Sie bereits für die Anschlussgleise aufgegeben haben.
Geben Sie die Kosten für die Änderung an. Auftragnehmer erheben in der Regel eine Gebühr, um etwas zu ändern. Zusätzlich wird der Kostenunterschied dem Kunden in Rechnung gestellt. Wenn der Kunde beispielsweise seine Meinung zu Abstellgleisen ändert und das neue Abstellgleis mehr als 1.000 USD kostet, muss der Kunde dem Auftragnehmer diesen zusätzlichen Betrag zahlen.
Holen Sie sich Unterschriften. Sie müssen das Dokument sowie den Kunden unterzeichnen und datieren. Dieses Dokument wird in der Datei des Kunden abgelegt und dient als rechtliches Dokument.
