Das richtige Ansprechen eines Geschäftsbriefs ist wichtig, um professionell aufzutreten und einen soliden Start zu einem Brief zu schaffen. Ein falsch adressierter Geschäftsbrief zeigt, dass der Schriftsteller entweder faul oder ungebildet ist. Ein Geschäftsbrief ist nicht wie ein Brief an einen Freund und sollte anders angesprochen werden. Geschäftsbriefe folgen immer einem Format, das nach dem Schreiben von ein oder zwei leicht zu replizieren ist. Speichern Sie den Geschäftsbrief auf Ihrem Computer und ersetzen Sie die Informationen, um eine Vorlage für zukünftige Briefe zu erstellen.
Geben Sie die Adresse des Absenders und die Adresse des Empfängers in einer 12-Punkt-Schriftart in einer leicht lesbaren Schriftart wie Times New Roman ein. Programme wie Microsoft Office bieten einen Briefassistenten und Vorlagen mit korrekter Formatierung. Wählen Sie in Microsoft Office 2010 die Schaltfläche "Datei", klicken Sie auf "Neu" und erstellen Sie entweder einen neuen Brief oder öffnen Sie eine Vorlage.
Verwenden Sie einen Firmenbriefkopf, der Ihren Namen und Ihre Adresse enthält, um den Brief zu schreiben. Wenn kein Briefkopf verfügbar ist, schreiben Sie Ihre vollständige Adresse links oben auf dem Brief, einschließlich Straße, Ort und Postleitzahl.
Schreiben Sie das Datum zwei Zoll von oben nach links ausgerichtet. Bei Verwendung von Firmenbriefpapier wird das Datum unter dem Briefkopf angezeigt. Wenn Sie nur Ihre Adresse eingeben, wird das Datum direkt unter Ihrer Adresse angezeigt. Wenn Sie den Brief über mehrere Tage schreiben, schreiben Sie das Datum, an dem der Brief fertiggestellt wurde. Schreibe den Monat aus und füge das Jahr hinzu. Ein am 30. Juni 2009 verfasstes Schreiben wäre beispielsweise am 30. Juni 2009 datiert.
Schreiben Sie die Adresse des Empfängers unter dem Datum, links ausgerichtet. Geben Sie den spezifischen Titel und Namen für die Person an, die Sie schreiben. Geben Sie die Adresse im Format US Postal Service ein.
Schreiben Sie eine Anrede unter der Adresse. Dies ist normalerweise Dear (die in der Adresse verwendete Person). Schreiben Sie nur dann an den Vornamen der Person, wenn Sie sie gut kennen. Andernfalls verwenden Sie Herr, Frau, Frau oder Dr. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Geschlecht die Person hat, schreiben Sie nur den Vor- und Nachnamen der Person. Verwenden Sie "An wen es interessiert ist" als Anrede, wenn Sie keinen bestimmten Namen für den Empfänger haben. Verwenden Sie nach der Begrüßung einen Doppelpunkt.
