Durch die elektronische Post wurde die Menge an täglicher Post, die täglich über das Postamt verschickt wird, erheblich reduziert. Obwohl die Verwendung von E-Mail für die meisten Geschäftskorrespondenz viele Vorteile hat, gibt es immer noch viele Fälle, in denen altmodische "Schneckenpost" bevorzugt wird, beispielsweise wenn Originalunterschriften erforderlich sind. Diese Geschäftsbriefe sind normalerweise formeller als E-Mail-Nachrichten. Es ist notwendig, Konventionen sowohl im Format des Briefes als auch in der Art und Weise, wie der Brief gefaltet wird, zu befolgen, damit er in einen Geschäftsumschlag passt.
Legen Sie den Brief mit der rechten Seite nach oben flach auf den Tisch. Platzieren Sie das Lineal an einer der Seiten des Buchstabens. Richten Sie das Ende des Lineals am oberen Rand der Seite aus. Falten Sie den unteren Rand des Buchstabens leicht nach oben, bis er auf eine Stelle auf dem Lineal trifft, die ein Drittel der Länge des Buchstabens vom oberen Rand ist. Wenn zum Beispiel die Länge der Seite 11 Zoll beträgt, beträgt 1/3 vom oberen Rand der Seite 11 Zoll geteilt durch 3 = etwa 3,5 Zoll. Drücken Sie diese Falte noch nicht fest.
Falten Sie die Oberkante des Buchstabens nach unten, bis sie auf die in Schritt 1 erstellte Falzkante trifft. Richten Sie alle Kanten des Buchstabens so aus, dass sie vollkommen gerade sind. Falten Sie das Papier fest entlang der beiden gefalteten Kanten.
Halten Sie die Klappe mit einer Hand auf dem Geschäftsumschlag auf. Halten Sie den Buchstaben in der anderen Hand, so dass der obere Teil des Buchstabens oben im Brief erscheint. Schieben Sie den Brief in den Umschlag. Legen Sie eine untere Ecke des langen Briefendes in den Briefumschlag ein und dann die andere Seite, wenn der Briefumschlag der Typ ist, der die Öffnung an der längeren Seite hat. Legen Sie ein kurzes Ende des Briefs in den Umschlag ein, wenn sich die Öffnung am kurzen Ende des Umschlags befindet. Versiegeln Sie den Umschlag.
Tipps
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Wenn Sie Umschläge verwenden, die am kurzen Ende geöffnet sind, können Sie den Brief leichter einlegen, wenn Sie den Umschlag leicht geöffnet halten, indem Sie Daumen und Zeigefinger auf beiden Seiten des Umschlags platzieren und Daumen und Finger leicht zueinander drücken. Dadurch wird die Öffnung des Umschlags erweitert.
Warnung
Gehen Sie vorsichtig mit dem Papier um, oder Sie könnten an den Rändern ein Papier schneiden.
