Kleine Gruppen, die einem Board of Directors Bericht erstatten, ermöglichen es vielen gemeinnützigen Gruppen, Industrieorganisationen und Aufsichtsbehörden. Meistens sind diese Gruppen, die üblicherweise als ständige Ausschüsse bezeichnet werden, ein Ausgangspunkt für neue Ideen und Programme. Wie bei den meisten Gruppen in einer Organisation verfügt auch ein Ausschuss über eine Organisationsstruktur, die Autoritäts- und Kommunikationslinien definiert. Die Organisationsstruktur eines Ausschusses ist normalerweise eine vertikale Hierarchie.
Die oberste Schicht
Obwohl die Organisationsstruktur eines Ständigen Ausschusses in der Regel nicht mehr als drei Schichten tief ist, handelt es sich um eine vertikale Struktur mit definierten Autoritätslinien. Meistens bestimmt der Zweck eines Ausschusses, wer die oberste hierarchische Position einnimmt. Zum Beispiel könnte der Schatzmeister des Verwaltungsrats ein Fundraising- oder Finanzausschuss und der Sekretär einen Publikationsausschuss führen. Unabhängig davon gibt es normalerweise nur eine Person an der Spitze.
Mittelschicht
Offiziere besetzen die mittlere Schicht der Hierarchie. Mitglieder dieser Schicht berichten direkt an den Vorsitzenden des Ausschusses. Beide erhalten Kommunikation von und teilen diese mit Mitgliedern auf der unteren Ebene. In der Regel übernehmen die Verantwortlichen Aufgaben wie das Aufzeichnen und Lesen von Sitzungsprotokollen, Präsentationen oder das Führen von Unterausschüssen.
Untere Schicht
Große Mitglieder bilden die unterste Schicht in der Organisationshierarchie. Sie haben normalerweise keine bestimmten, zugewiesenen Aufgaben, sondern nehmen Anweisungen von Offizieren entgegen und erledigen häufig „Beinarbeit“ -Aufgaben wie das Telefonieren oder Sammeln von Informationen. Einige arbeiten in Unterausschüssen zusammen, um bestimmte Teile einer größeren oder komplexen Aufgabe zu erledigen. Mitglieder haben im Allgemeinen das gleiche Stimmrecht wie die leitenden Angestellten und Ausschussvorsitzenden.
