Ein permanentes Inventarsystem verfolgt den Bestand kontinuierlich. Es addiert alle Einkäufe auf dem Konto "Inventar" oder "Warenbestand" zusammen und verschiebt sie beim Verkauf auf das Konto "Kosten der verkauften Waren". Ein periodisches Inventarsystem stellt jedoch nur am Ende eines Abrechnungszeitraums einen Saldo des Inventarkontos bereit. Am Jahresende wird der Bestand des Inventars um die physische Zählung durch zwei Einträge angepasst: Entfernen Sie zunächst den Anfangsbestand auf ein temporäres Konto mit "Einkommensübersicht" und geben Sie anschließend den Inventarsaldo ein.
Entfernen Sie den anfänglichen Warenbestand. In einem periodischen Inventarsystem wird dieser Saldo konstant gehalten, bis eine tatsächliche physische Zählung erfolgt, die aufgrund der damit verbundenen Kosten normalerweise nur zum Ende des Geschäftsjahres erfolgt. Belasten oder erhöhen Sie das Konto für die Einkommensübersicht und schreiben Sie das Warenbestandskonto gut oder entfernen Sie es. Mit anderen Worten, verschieben Sie den Lagerbestand auf das Konto mit der Ergebnisübersicht.
Geben Sie den abschließenden Warenbestand ein. Dies ist die physische Zählung. Gutschrift oder Verringerung der Einkommensübersicht und Belastung oder Erhöhung des Warenbestands.
Berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren. In einem periodischen System werden Einkäufe neuer Warenbestände und Verkäufe in den Konten "Einkäufe" und "Verkäufe" nachverfolgt. Fügen Sie dem Anfangsinventar, dh dem Endinventar der vorherigen Periode, Einkäufe hinzu, um die Waren zum Verkauf zu erhalten. Ziehen Sie den abschließenden Warenbestand ab, um die Kosten der verkauften Waren zu erhalten. Wenn zum Beispiel der anfängliche Warenbestand einen Warenbestand von 1.000 US-Dollar hat und die Einkäufe im Zeitraum 500 US-Dollar betragen, beträgt die zum Verkauf stehende Ware 1.500 US-Dollar (1.000 US-Dollar + 500 US-Dollar). Wenn der Warenbestand am Ende 900 US-Dollar beträgt, betragen die Verkaufskosten 600 US-Dollar (1,500 US-Dollar).
