Die Buchhaltung im Einzelhandel ist eine Form der Buchhaltung, in der alle Aktien zu ihrem endgültigen Verkaufspreis aufgeführt sind und nicht der tatsächlich für die Aktien bezahlte Preis. Es kann ein nützliches Werkzeug sein, um den Verlust, die Beschädigung oder den Diebstahl von Lagerbeständen zu erkennen. Es enthält jedoch nur begrenzte Details und ersetzt herkömmliche Konten nicht.
Traditionelle Konten
Bei den meisten Buchhaltungsformen wird jede Transaktion zu ihren tatsächlichen Kosten erfasst. Beispielsweise kann ein Geschäft für eine Schachtel mit 10 T-Shirts 100 US-Dollar bezahlen. Es kann dann sieben dieser T-Shirts für 15 US-Dollar verkaufen. Es wird dann 105 US-Dollar in bar und Aktien im Wert von 30 US-Dollar haben, insgesamt also 135 US-Dollar. Das bedeutet, dass die Gesamtaktiva um 35 US-Dollar höher ist als zu Beginn des Prozesses. Die verbleibende Aktie wird zum Großhandelspreis bewertet, obwohl (hoffentlich) schließlich zum Einzelhandelspreis verkaufen.
Buchhaltungskonzept für den Einzelhandel
Handelsbuchhaltung bedeutet, dass das Unternehmen auf jeder Stufe der Konten den Lagerbestand nach seinem endgültigen Verkaufspreis auflistet. In der T-Shirt-Story beispielsweise würde der Kauf der Schachtel mit 10 T-Shirts bei 150 US-Dollar (10 x 15 US-Dollar) notiert, obwohl das Unternehmen tatsächlich 100 US-Dollar gezahlt hat. Nach dem Verkauf der sieben Hemden listete das Unternehmen ein Barguthaben von 105 USD und eine Aktie mit einem Wert von 45 USD auf (drei T-Shirts x 15 USD). Dies entspricht bis zu 150 US-Dollar, was den ursprünglichen 150 US-Dollar entspricht.
Diebstahlerkennung
Der Hauptzweck der Buchhaltung im Einzelhandel besteht darin, die Unterschiede bei den Lagerbeständen zu verfolgen. Dies kann einfach durch Verfolgung der Änderungen des Inventarwerts, der Ausgaben und der Einnahmen aus den Verkäufen erfolgen, die alle auf der Grundlage des endgültigen Einzelhandelspreises berechnet werden. Wenn das Unternehmen im T-Shirt-Beispiel mit einem Barwert von 105 US-Dollar und einem Aktienwert von 30 US-Dollar (zwei T-Shirts x 15 US-Dollar) landete, sind es insgesamt 135 US-Dollar. Dies entspricht nicht den erfassten Einkaufsausgaben von 150 US-Dollar. Die Ungleichheit zeigt, dass entweder Aktien verloren oder gestohlen wurden oder dass die Einnahmen aus einem Verkauf gestohlen oder verlegt wurden. Während in diesem Beispiel die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass das fehlende T-Shirt leicht erkannt worden wäre, kann es durch die Buchhaltungstechnik im Einzelhandel wesentlich einfacher werden, Ungleichheiten zu erkennen, wenn mit mehreren Produktlinien zu unterschiedlichen Preisen verfahren wird.
Einschränkungen
Das Buchhaltungssystem für den Einzelhandel funktioniert nur mit physischem Bestand und ist nicht mit Dienstleistungen kompatibel. Sie liefert auch keine Angaben zu den Gewinnniveaus, die das Unternehmen beim Kauf und Verkauf der Aktie erzielt, oder zu sonstigen Betriebskosten, wie zum Beispiel Ladenmieten und Personalkosten. Das heißt, es ist kein Ersatz für vollständige Konten und kann nur als zusätzliche Aufgabe verwendet werden.
