Die Verkaufsrechnung ist vielleicht das häufigste Dokument in der Geschäftswelt. Dies ist sowohl für den Verkäufer als auch für den Kunden ein wichtiger Rekord, und es ist ein wesentliches Element für das Management und die Buchhaltung jedes Unternehmens.
Definition
Eine Rechnung ist ein Geschäftsdokument, das bei jedem Verkauf ausgestellt wird. Die Ärzte stellen nach einem Termin des Patienten Rechnungen aus. Bürobedarfsgesellschaften stellen Rechnungen aus, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt.
Informationen enthalten
Rechnungen dienen als permanente Erinnerung daran, was gekauft wurde, wann es gekauft wurde, wie viel es gekostet hat, wer es verkauft hat, wer es gekauft hat und wie man es erreichen kann. Am Beispiel eines Arztbesuchs würde eine Rechnung den Namen, die Adresse und die Telefonnummer der Arztpraxis enthalten. und den Namen, die Adresse und die Telefonnummer eines Patienten sowie die vom Arzt erbrachten Leistungen (und Gebühren für jeden).
Die Zeitrechnung
Bestimmte Unternehmen handeln rechtzeitig, nicht in Volumen. Aufnahmestudios beispielsweise laden häufig stundenweise auf. Eine Rechnung aus einem Studio würde also höchstwahrscheinlich die Anzahl der Stunden umfassen, die der Künstler für das Aufnehmen oder Bearbeiten zuvor aufgezeichneten Materials aufgewendet hat.
Verwendet
Die Verwendung einer Rechnung ist in den darin enthaltenen Informationen enthalten. Sie sind eine Rechnung, die vom Käufer zur Zahlung aufgefordert wird, ein Kaufnachweis für beide Parteien und können für den Verbraucher ein Schutzmittel sein, indem sie detaillierte Preisinformationen über die gekauften Artikel enthalten (wodurch dem Käufer das Verständnis der Transaktion erleichtert wird und Gebühren beteiligt).
Moderne Veränderungen
Traditionell wurden Rechnungen per Post oder, sobald die Technologie verfügbar war, per Fax gesendet. Wenn sich Unternehmen heutzutage auf papierlose Geschäftsabläufe konzentrieren, werden sie normalerweise per E-Mail verschickt und auf einem Computer abgelegt.
