Wenn Sie die Freiheit haben möchten, als unabhängiger Auftragnehmer zu arbeiten, machen Sie sich bereit, ein Dickicht an Arbeitsgesetzen zu manövrieren. Bundes- und Landesvorschriften regeln die Rechte und Pflichten unabhängiger Auftragnehmer, einschließlich der Frage, ob sie Arbeitszeitnachweise einreichen müssen, um die Stunden zu verfolgen. Ob ein Arbeitnehmer ein Auftragnehmer oder ein Arbeitnehmer ist, bestimmt, ob ein Unternehmen die Sozialversicherung und die Medicare-Steuern des Arbeitnehmers zahlen muss. Unternehmen und Arbeitnehmer, die die Gesetze des Auftragnehmers missverstehen oder missbrauchen, setzen sich rechtlichen Schritten und Steuerstrafen aus.
Auftragnehmer und Stundenzettel
Auftragnehmer, die 1099 Einnahmen erzielen, müssen keine Arbeitszeitnachweise einreichen. In der Tat könnten Unternehmen, die 1099 Auftragnehmer dazu verpflichten, Arbeitszeittabellen auszufüllen, gegen die Gesetze des Auftragnehmers verstoßen. Laut IRS ist ein Arbeitnehmer nur dann ein unabhängiger Auftragnehmer, wenn das Unternehmen das Endprodukt oder die Dienstleistung kontrolliert, ohne zu bestimmen, wann, wo oder wie der Auftragnehmer seine Arbeit erledigt. Wenn ein Unternehmen das Recht hat, bestimmte Stunden zu kontrollieren oder zu überwachen, ist der Auftragnehmer wahrscheinlich ein Angestellter. Andere Bedingungen, die Unternehmen nicht an Auftragnehmer vergeben können, sind ua die zu verwendende Ausrüstung, die Bezugsquellen für den Einkauf und die Einstellung von Assistenten zur Unterstützung der Arbeit. Unternehmen, die Auftragnehmer darin schulen, eine bestimmte Aufgabe auszuführen, verstoßen möglicherweise auch gegen das Gesetz.
Finanzielle Kontrolle
Unternehmen können die wirtschaftlichen Aspekte der Arbeit eines Auftragnehmers nicht kontrollieren. Ein Auftragnehmer muss berechtigt sein, an seiner persönlichen Ausrüstung zu arbeiten. Er kann vom Unternehmen keine Erstattung der während eines Projekts angefallenen Geschäftskosten verlangen. Es steht ihm auch frei, andere Geschäftsmöglichkeiten bei konkurrierenden Unternehmen zu suchen, und er erhält keinen stunden- oder wochenlangen garantierten oder regelmäßigen Lohn. Wenn ein Unternehmen einen Arbeitnehmer dazu bringt, die Ausrüstung des Unternehmens zu verwenden, Kosten zu erstatten, Nebenjobs zu verbieten oder einen Stunden- oder Wochenlohn zu zahlen, behandelt dieses Unternehmen die Person als Arbeitnehmer.
Art der Beziehung
Verträge, die die Art einer Arbeitsbeziehung angeben, bedeuten für die IRS für die Bestimmung des Status des Auftragnehmers wenig. Laut der Agentur zählt, wie das Unternehmen und der Auftragnehmer zusammenarbeiten. Unternehmen zahlen für Krankenversicherung, Altersvorsorge, Urlaub und Krankheitstage für Arbeitnehmer, nicht jedoch für Auftragnehmer. Darüber hinaus haben die Beziehungen zwischen Unternehmen und Auftragnehmern bestimmte Enddaten, während Unternehmen davon ausgehen, dass die Beziehungen zu Mitarbeitern auf unbestimmte Zeit bestehen bleiben. Wenn schließlich die Arbeit eines Arbeitnehmers für die Funktion des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist - ein Buchhalter, der beispielsweise bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft angestellt ist -, hat das Unternehmen das Recht, seine Tätigkeiten als Angestellte zu leiten.
Steuern
Ein Unternehmen, das einen Auftragnehmer behält, behält die Medicare- und Sozialversicherungssteuern des Auftragnehmers nicht. Das heißt, es liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers, Steuern für die selbständige Erwerbstätigkeit zu zahlen, die die staatlichen Renten- und Krankenversicherungsleistungen abdecken. Die Auftragnehmer können bei der Aufstellung des bereinigten Bruttoeinkommens die Hälfte ihrer Steuer auf selbständige Erwerbstätigkeit abziehen, während die Angestellten keine Medicare- oder Sozialversicherungssteuer abziehen können. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Sie falsch als Auftragnehmer und nicht als Arbeitnehmer bezeichnet hat, könnte das Unternehmen mit erheblichen Steuerbelastungen und Strafen rechnen. Um Ihren Status zu klären, reichen Sie das Formular SS-8 bei der IRS ein. Die Agentur überprüft das Formular und legt Ihren Status offiziell fest. Sie können auch eine Lohnbeschwerde bei Ihrem staatlichen Arbeitsministerium einreichen oder einen Arbeitsanwalt beauftragen.
