Schätzungen liefern die Grundlage für Ihr Unternehmen, um die Arbeit zu sichern, die Kunden nicht ohne ein Gefühl für die Kosten vergeben könnten, die ihre Projekte verursachen können. Ihre Schätzung beeinflusst, wie viel Sie schätzen und wie genau Sie die voraussichtlichen Kosten dokumentieren können. Zwei der gebräuchlichsten Schätzmethoden, Bottom-Up- und Top-Down-Schätzung, bieten unterschiedliche Prozesse, Vor- und Nachteile, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, wann sie verwendet werden. Die Art eines einzelnen Projekts und seine Spezifikationen tragen ebenfalls zu dieser Entscheidung bei.
Startpunkte
Die Top-Down-Schätzung beginnt mit einer Form des Gesamtergebnisses und wendet sie auf eine neue Gruppe von Aufgaben an. Wenn ein Projekt einer früheren Arbeit ähnelt, verwendet der Schätzer relevante Komponenten abgeschlossener Bemühungen, um Kosten für Teile des aktuellen Interessenten auszufüllen. Projekte, die aus einer großen Anzahl von Iterationen eines viel kleineren Jobs oder einer großen Version eines kleinen Projekts bestehen, eignen sich für Top-Down-Techniken, bei denen die Kosten eines kleinen Moduls wiederholt werden, um eine Gesamtzahl abzuleiten oder die Kosten eines kleinen zu erhöhen Job, um eine größere zu prognostizieren. Bottom-up-Schätzungen basieren auf der Aggregation aller Einzelkosten eines Projekts, um die Gesamtkosten für den Job aufzubauen.
Genauigkeit und Zeit
Da Schätzungen nicht die Genauigkeit verlangen, die für verbindliche Angebote erforderlich ist, können Top-Down-Prozesse, die auf gut dokumentierten, relevanten Beispielen aus der Vergangenheit Ihres Unternehmens aufbauen, eine relativ schnelle Grundlage für die Entwicklung verlässlicher Schätzungen für die zukünftige Arbeit darstellen. Ihre Zahlen sind bereits vorhanden, normalerweise in Form einer Analyse-Tabelle, sodass Sie Ihre Zahlen in kurzer Zeit zusammenstellen können. In der Schätzphase, in der Projekte potenziell im Fluss sind und viele Parameter nur in bester Vermutung vorliegen, kann die Erstellung einer Bottom-Up-Schätzung zu einer zeitaufwendigen Übung werden, da Details genau festgelegt werden müssen, um sie an Zahlen zu knüpfen. Der Bottom-up-Ansatz mag genauer aussehen, und ist oftmals auch genauer, da er für tatsächliche Teile des Projekts auf reelle Zahlen angewiesen ist, aber er kann zu viele Löcher und Lücken enthalten, um rechtzeitig abgeschlossen zu werden. Es kann auch vorkommen, dass einige der Überarbeitungen und Rekonfigurationen der Aufzeichnungen aktueller Projekte nicht genau berücksichtigt werden.
Kosten der Schätzung
Ein Teil der Kosten eines Projekts liegt in der Zeit, die erforderlich ist, um herauszufinden, welche Kosten für die Verfolgung und Produktion anfallen. Durch die genaue Dokumentation relevanter früherer Arbeiten oder den Zugang zu geeigneten Vertretern können Sie schnell genug Top-Down-Schätzungen zusammenstellen, um deren Erstellung kostengünstiger zu gestalten als deren Bottom-Up-Entsprechungen. Im Gegensatz dazu können Bottom-Up-Verfahren auf alle Anstrengungen zurückgreifen, um unzählige Details festzulegen und die oft nicht eingenommenen Kosten der Schätzung kurzfristig zu erhöhen. Diese umfangreichen Anstrengungen können zu übermäßig hohen Schätzungen führen, wenn man davon ausgeht, dass einige Kosten durch das Fehlen einer endlichen Projektspezifikation verborgen bleiben.
Methoden kombinieren
In einigen Fällen kombiniert der Best-Estimating-Ansatz Top-Down- und Bottom-Up-Methoden, wobei jeweils die jeweiligen Stärken genutzt werden, um ihre Stärken zu nutzen und Schwächen zu minimieren. Ein Projekt, das einigen Aspekten der bisherigen Arbeit sehr ähnlich ist, könnte die Teile seiner Schätzung, die Arbeitsstunden betreffen, aus diesen früheren Bemühungen ableiten und die Materialkosten aus einer Bottom-up-Bewertung ableiten. Eine aus einer vorläufigen Spezifikation erstellte Top-Down-Schätzung kann sich für eine Bottom-Up-Verfeinerung eignen, wenn die Bedürfnisse Ihres Kunden klar werden.
