Erinnern Sie sich an Joan am Anfang von "Mad Men?" Sie war eine Beamtin der höchsten Ordnung, leitete den gesamten Pool an Sekretären und besetzte im Grunde das gesamte Büro, wenn es darauf ankam. Sie verfolgte alle Schreibaufgaben, einschließlich Schreibarbeiten, Besprechungen, Bestellung von Zubehör, Mittagessen und vieles mehr. Oder sie sagte den Arbeitern unter ihr, es für sie zu tun. Ein Büroangestellter kann die gesamte Bandbreite bestimmen, von jemandem wie Joan an der Spitze der Nahrungskette bis hin zu einer Sekretärin der Einstiegsklasse, die im Backoffice ein Telefon abhebt.
Schul-und Berufsbildung
Die Joans von heute müssen ihren Lebensläufen eine weitere Schlüsselkompetenz hinzufügen: Fachwissen in Bezug auf Technologie. Da die Büros in heutigen Büros mit Computern betrieben werden, können Sie sich durch die Kenntnis mehrerer Programme, darunter Microsoft Word und Excel, besser für den Job qualifizieren.
Sie brauchen nicht oft eine andere Ausbildung als ein Abitur für die Büroarbeit, obwohl ein Hochschulabschluss nicht schadet. Harte Fähigkeiten sind jedoch in der Regel die besten Werkzeuge, die Sie benötigen, wie beispielsweise das Schreiben und das Wissen über Bürogeräte und Softwareprogramme. Es hilft auch, wenn Sie sich in einem komplizierten Telefonsystem auskennen.
Eigenschaften eines guten Offiziers
Neben den genannten harten Fähigkeiten gibt es mehrere Soft Skills oder Eigenschaften, die für die Arbeit eines Bürokaufmanns wichtig sind.
Organisatorische Fähigkeiten: Eine der wichtigsten Eigenschaften, die ein Bürokaufmann besitzt, sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Sie müssen Meetings, Nachrichten, Vorräte, Budgets und vieles mehr im Auge behalten. Ein effizient geführtes Büro ist oft das Ergebnis eines großen Büroangestellten.
Entscheidungen fällen: Wenn Sie als Sachbearbeiter arbeiten, müssen Sie Aufgaben priorisieren und manchmal Entscheidungen für Ihren Arbeitgeber treffen. Ein gutes Urteilsvermögen und gut durchdachte Entscheidungen sind große Fähigkeiten.
Gut mit Leuten: Sekretäre und Verwaltungsassistenten sind oft die ersten, die Sie sehen, wenn Sie ein großes Büro betreten. Sie sind die vorderste Verteidigungslinie und der erste Eindruck der gesamten Operation. Sie interagieren auch mit Kunden, Kunden und Mitarbeitern. Sie sollten effektiv kommunizieren, ein positives Arbeitsumfeld schaffen und Erfahrung im Umgang mit Kunden haben.
Schreibfertigkeiten. Schriftliche Kommunikation ist eine Schlüsselkompetenz von Büroangestellten, die auf E-Mails antworten, Memos erstellen und mit Managern, Mitarbeitern und Kunden kommunizieren müssen. Gute Grammatik, fließende Prosa und ein professioneller Ton sind in der schriftlichen Kommunikation ein Muss.
Gehalt
Während viele die Arbeit eines Klerikers als lohnend und engagierend empfinden, lohnt es sich nicht, es sei denn, Sie werden Assistent der Geschäftsleitung. Im Mai 2016 betrug der mittlere Jahreslohn für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 37.230 USD. Dies ist der Lohn, bei dem die Hälfte der Beschäftigten in einem Beruf mehr als diesen Betrag und die Hälfte weniger verdient. Die niedrigsten 10 Prozent verdienten weniger als 22.930 US-Dollar, die höchsten 10 Prozent jedoch mehr als 62.230 US-Dollar.
