Ein Praktikant, egal ob bezahlt oder unbezahlt, ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation. Ein Praktikant sucht praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld und lernt dabei das Arbeitsumfeld und die Polierfähigkeiten kennen. Jede Organisation, die sich auf Praktikanten von College-Studenten stützt, sollte bestimmte Ziele festlegen, damit Praktikanten eine lohnende Erfahrung haben und die Organisation ihre Ziele erreicht. Die Praktikanten müssen auch persönliche Ziele festlegen, die ihnen beim Aufbau ihrer Karriere helfen.
Ziele besprechen und vereinbaren
Besprechen und vereinbaren Sie Ziele über die Position am ersten Tag des Praktikums. Der Praktikant und der Vorgesetzte sollten Verantwortlichkeiten und Erwartungen identifizieren, realistische Fristen festlegen und Fragen und Anregungen anregen.
Erstellen Sie Aufgaben, die eine sinnvolle und anspruchsvolle Arbeit beinhalten. Identifizieren Sie die Ziele jeder Aufgabe und verstehen Sie, warum jede Aufgabe für die Organisation wichtig ist. Die Zuweisungen für Praktikanten sollten ähnlich gestaltet sein wie für einen neuen Mitarbeiter.
Skizzieren Sie Teamarbeitsaufgaben und unabhängige Aufgaben. Identifizieren Sie die Rollen und die Arbeit, die der Praktikant ausführen muss, wenn Zuweisungen Teamarbeit erfordern. Machen Sie dasselbe für unabhängige Aufgaben.
Messrichtlinien festlegen. Stimmen Sie zu, wie die erledigten Aufgaben überprüft und bewertet werden. Messen Sie die Ergebnisse anhand der Ziele und weisen Sie jeder Leistung einen Wert zu, der für die abschließende Bewertung der Arbeit des Praktikanten verwendet werden soll.
Kommunizieren und überprüfen Sie die Zuweisungen regelmäßig. Häufige Kommunikationen, die von beiden Seiten initiiert werden, helfen dem Praktikanten, Aufgaben zu erledigen, Hindernisse zu überwinden und Fristen einzuhalten.
Schreibe die Ziele
Schreiben Sie die Ziele, nachdem Sie die Ziele vereinbart haben. Wenn ein Praktikant und ein Vorgesetzter den Umfang der Arbeit verstehen, wie viel Zeit der Praktikant zur Verfügung stellen kann und wie viel Arbeit er leisten kann, legen Sie die Ziele auf Papier fest.
Jedes Ziel muss aus mehreren Komponenten bestehen: 1) Bestimmen Sie die Zuweisung, die Taktik zur Durchführung der Aufgabe und den voraussichtlichen Fertigstellungstermin. 2) Ermitteln Sie Ergebnisse, die Sie messen und verfolgen können, um den Erfolg zu bestimmen. 3) Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse angemessen sind und erreicht werden können. 4) Stellen Sie sicher, dass jeder Auftrag und die entsprechende Messung für die Gesamtziele der Organisation relevant sind. 5) Erstellen Sie eine Zeitleiste, die die Startzeit, die Zwischenprüfung und Anpassungen sowie den Abschluss jedes Ziels enthält.
Schreibe, bearbeite und schreibe Ziele so lange, bis sie klar sind und helfen, Ziele zu managen. Planen Sie Fallback-Pläne ein, wenn sich Umstände ergeben, die eine Neubewertung der Aufgaben oder Ziele erfordern.
Überprüfen Sie alle Ziele. Praktikant und Supervisor müssen jedes Ziel separat besprechen, um sicherzustellen, dass jedes Ziel erreicht und gemessen werden kann.
Schließe die Ziele ab. Nehmen Sie die erforderlichen und vereinbarten Anpassungen vor. Stimmen Sie sich gegenseitig zu, den Plan zu befolgen, und kommunizieren Sie regelmäßig, um die Ziele bei Bedarf zu präzisieren.
Tipps
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Studenten und Betreuer sollten enge Arbeitsbeziehungen aufbauen. Durch die Teilnahme an Besprechungen und die Anregung, Ideen anzubieten, wird der Praktikant selbstbewusster. Diese offene Beziehung hilft dem Vorgesetzten / Mentor auch bei der Arbeit des Praktikanten.
