Der Briefkopf des Unternehmens wird für fast alle Korrespondenz verwendet, die von einem Büro aus gesendet werden. Der Briefkopf bietet einen professionellen Auftritt und ist auch informativ. Briefkopf zeigt normalerweise die Postanschrift des Unternehmens, die Telefonnummer und andere Kontaktinformationen in der Kopf- oder Fußzeile des Briefes an. Andere Unternehmen und potenzielle Kunden erhalten die Briefe, die auf dem Briefkopf des Unternehmens gedruckt sind. Daher ist es wichtig zu wissen, wie ein Geschäftsbrief auf dem Briefkopf des Unternehmens richtig erstellt wird.
Artikel, die Sie benötigen
-
Textverarbeitungssoftware
-
Lineal
Ändern Sie die Ränder Ihres Dokuments. Es ist sehr wahrscheinlich, dass an Ihrem Arbeitsplatz eine Textverarbeitungssoftware wie Microsoft Word installiert ist, um Buchstaben einzugeben. Die voreingestellten Ränder in Word unterscheiden sich wahrscheinlich von den Rändern Ihres Firmenbriefkopfs. Ändern Sie die Ränder entsprechend Ihrem Briefkopf, indem Sie im Menü "Datei" auf "Seite einrichten" klicken. Erhöhen oder verringern Sie den oberen und den unteren Rand, um das vorgedruckte Design auf dem Briefkopf zu berücksichtigen.
Richten Sie Ihren Brief links aus. Geschäftskorrespondenz sollte nach links ausgerichtet sein, das heißt, alle Teile Ihres Briefs sollten am gleichen Rand auf der linken Seite der Seite beginnen. Sie können den Buchstaben "rechtfertigen", wodurch er auf beiden Seiten ausgerichtet wird. Wenn Sie jedoch einen Textblock ausrichten, bleiben in jeder Zeile große Abstände zwischen Wörtern und Buchstaben.
Lassen Sie zwischen dem Briefkopf und dem Datum sechs Leerzeichen. Drücken Sie einfach sechsmal "Enter" und geben Sie die erste Zeile Ihres Briefes ein. Dies ist das Datum, an dem Sie den Brief schreiben.
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste zwischen dem Datum und dem Namen und der Postanschrift des Empfängers. Sie sollten einen Titel wie "Herr" oder "Frau" angeben und dem Namen des Empfängers anhand des Geschäftstitels, wie z. B. CEO, folgen. Geben Sie unter dem Namen die vollständige Postanschrift ein.
Verwenden Sie einen formalen Namen und einen Doppelpunkt, um den Empfänger zu begrüßen. In einem zufälligen Brief würden Sie als Begrüßung „Dear Henry“ eingeben. Geben Sie in einem offiziellen Geschäftsbrief „Sehr geehrter Herr Adams:“ ein.
Drücken Sie zweimal "Enter" und schreiben Sie den Hauptteil Ihres Briefes. Der gesamte Brief sollte einen einzigen Abstand haben, einschließlich des Hauptteils. Einrücken Sie Ihre Absätze nicht. Fügen Sie einfach ein Leerzeichen dazwischen ein. Leerzeichen auch am Ende des Hauptteils des Buchstabens.
Schließen und unterschreiben Sie den Brief. In einem Geschäftsbrief sollten Sie einen formalen Abschluss verwenden, z. B. "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von einem Komma. Drücken Sie nach dem Schließen viermal "Enter" und geben Sie Ihren Namen ein. Wenn der Brief auf dem Firmenbriefkopf gedruckt ist, unterschreiben Sie den Brief in der Leerstelle zwischen dem abschließenden und Ihrem eingegebenen Namen.
