Erstellen Sie einen Kontenplan als einen der ersten Schritte, um ein neues Geschäft zu beginnen. Ein Kontenplan ist die Auflistung aller Konten in einem Hauptbuch. Er enthält normalerweise Referenznummern, um die Konten nach Typ zu klassifizieren. Das Diagramm organisiert und verfolgt alle Geschäftsaktivitäten und ermöglicht die Erstellung von Berichten in einer logischen Reihenfolge, um die Finanzgeschichte und den Fortschritt des Geschäfts zu verfolgen. So erstellen Sie einen grundlegenden Kontenplan.
Organisieren Sie das Geschäft, indem Sie die Positionen in das Eigentum des Unternehmens (Vermögenswerte), die Schulden des Unternehmens (Verbindlichkeiten), den Wert des Unternehmens den Eigentümern (Eigenkapital), die Einnahmen des Unternehmens (Einnahmen) und die Ausgaben des Unternehmens für die Erbringung des Einkommens einordnen (Kosten.)
Vergeben Sie jedem Vermögenskonto einen eindeutigen Namen, z. B. Bargeldprüfung, Geld sparen, Forderungen, Inventar, Investitionen und Anlagevermögen (oder abschreibbare Vermögenswerte). Weisen Sie diesen Konten fortlaufende Nummern von 1000 bis 1999 zu. Der Bereich der Kontonummern ermöglicht das Hinzufügen neuer Kontonamen und -nummern, wenn das Unternehmen expandiert.
Benennen Sie jedes Haftungskonto mit einem eindeutigen Namen, z. B. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Schuldverschreibungen, Darlehensverbindlichkeiten, auszahlbaren Löhnen und Lohnsteuern, die zur Nachverfolgung aller Beträge gezahlt werden, die das Unternehmen anderen schuldet. Diese können weiter in kurzfristige Verbindlichkeiten (zu zahlende Beträge innerhalb eines Geschäftsjahres oder weniger) und langfristige Verbindlichkeiten (zu zahlende Beträge später als ein Geschäftsjahr) unterteilt werden. Ordnen Sie diesen Konten von 2000 bis 2999 diese Konten zu.
Klassifizieren Sie jedes Eigenkapitalkonto mit einem eindeutigen Namen. Dazu gehören Stammaktien, einbezahltes Kapital und einbehaltene Gewinne (wenn das Unternehmen eine Körperschaft ist), Ausschüttungen von Partnern und das Eigenkapital (wenn es eine Partnerschaft ist) sowie das Eigenkapital der Mitglieder (wenn es sich um eine LLC handelt). Weisen Sie diesen Konten fortlaufende Nummern von 3000 bis 3999 zu.
Weisen Sie jedem Ertragskonto eindeutige Namen zu, z. B. Umsatz, Provisionsüberschuss, Mietertrag und sonstige Einnahmen. Weisen Sie diesen Konten Kontonummern von 4000 bis 4999 zu. Die Ertragskonten erfassen alle Einnahmen, die das Unternehmen im Laufe des Jahres erzielt.
Bestimmen Sie alle Kosten für die Geschäftsabwicklung innerhalb eines Geschäftsjahres. Hierbei handelt es sich um die Aufwendungen des Unternehmens, und sie sind nach Einkommensbezogen getrennt. Zum Beispiel beziehen sich die Kosten der verkauften Konten auf die Herstellung von Produkten, die Herstellung von Dienstleistungen und den Kauf von Inventar. Nummerieren Sie diese Konten von 5000 bis 5999. Die allgemeinen Ausgaben, einschließlich Bürokosten, Werbung, Buchhaltung und Rechtskosten, erhalten Nummern zwischen 6000 und 6999, Löhne und Gehaltsabrechnungen zwischen 7000 und 7999.
Trennen Sie alle Einnahmen und Ausgaben, die nicht zum normalen Geschäftsverlauf des Unternehmens gehören. Diese Kategorie kann Einnahmen aus solchen Aktivitäten umfassen, wie Zinserträge aus Forderungen und Gewinne oder Verluste aus dem Verkauf von Geschäftsvermögen. Ebenso kann es Ausgaben geben, die nicht im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens stehen, wie etwa Ertragsteueraufwendungen oder Hypothekenaufwendungen. Nummerieren Sie diese Konten mit 8000 bis 9000.
Tipps
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Aktiv-, Passiv- und Eigenkapitalkonten werden als "permanente Konten" bezeichnet, da sie von einem Jahr auf das nächste Jahr übertragen und bei sich ändernden Werten angepasst werden. Einnahmen- und Aufwandskonten werden als "temporäre Konten" bezeichnet, da am Ende jedes Jahres die Einnahmen und Ausgaben für den Abschlussbericht berechnet und diese Konten "geschlossen" werden, so dass die Einnahmen und Ausgaben des nächsten Jahres ordnungsgemäß nachverfolgt werden können.
