Das Hauptbuch stellt die erste große Anstrengung Ihres Unternehmens dar, alle Buchhaltungseinträge für die einzelnen Posten der Erfolgsrechnung und der Bilanz zu konsolidieren. Jede Position wird zusammen mit den Ausgleichseinträgen summiert und fließt in das Hauptbuch. Beispielsweise kann das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung Tausende von Einträgen enthalten, die die Geschäftsaktivitäten mit Lieferanten widerspiegeln. Das Hauptbuch listet die Gesamtverbindlichkeiten auf. Das Hauptbuch ähnelt dem ersten Entwurf der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz. Es konsolidiert alle Belastungen auf einer Seite (oder Seite) und stellt sie den ausgleichenden, konsolidierten Gutschriften auf der anderen Seite (oder Seite) gegenüber. Diese Dokumente werden fortlaufend aktualisiert, wenn Einträge in das Rechnungslegungsinformationssystem vorgenommen werden. Sie sind jedoch am wichtigsten, wenn sie zur Veröffentlichung von Quartals- und Jahresabschlüssen oder zum Ausfüllen von Steuererklärungen verwendet werden.
Unterschiede
Das Hauptbuch dient der Zusammenfassung aller Finanztransaktionen während einer Steuerperiode. Das Hauptziel des Test-Saldos besteht darin, sicherzustellen, dass die Last- und Guthabenbilanz bestehen. Jeder Schritt dieses Prozesses umfasst das Zusammenfassen, Konsolidieren und Präsentieren. Im Beispiel der Kreditorenbuchhaltung werden alle Transaktionen, an denen jeder Kreditor beteiligt ist, im Hauptbuch zusammengefasst. Anschließend werden alle Kreditorenzusammenfassungen konsolidiert und auf dem Probesaldo als Kreditoren ausgewiesen. Der gleiche Prozess findet für die Bilanzpositionen und alle anderen Positionen wie Bestand, Umsatz und Eigenkapital statt. Das Hauptbuch ist viele Seiten lang, aber die Bilanzsumme ist normalerweise nicht länger als mehrere Seiten und ähnelt der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.
