Die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) verlangt von Arbeitgebern ein aktuelles und genaues Protokoll über Verletzungen am Arbeitsplatz. Die in diesem OSHA 300-Protokoll gesammelten Informationen werden von der Agentur und den Arbeitgebern verwendet, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu bewerten, um Verletzungen am Arbeitsplatz zu minimieren oder zu vermeiden und um industrielle Gefahren zu verstehen. Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern sichere und gesunde Arbeitsplätze zur Verfügung stellen, und das OSHA-Protokoll ist eine Möglichkeit, um zu überwachen, wie gut die Arbeitgeber diese Erwartung erfüllen.
Arbeitgeber, die zur Meldung von Verletzungen am Arbeitsplatz verpflichtet sind, umfassen alle Unternehmen mit mehr als zehn Beschäftigten, es sei denn, sie befinden sich in einer der teilweise freigestellten Branchen. Dazu gehören bestimmte risikoarme Einzelhandelsgeschäfte, Dienstleistungsunternehmen sowie Finanz-, Versicherungs- und Immobilienunternehmen. Diese Geschäftsarten sind aufgrund des geringen Risikos ihrer Geschäftstätigkeit ausgenommen.
Berichtsanforderungen
Arbeitgeber sind verpflichtet, umgehend Folgendes zu melden:
- Arbeitsunfälle innerhalb von acht Stunden
- arbeitsbedingte stationäre Krankenhausaufenthalte innerhalb von 24 Stunden
- arbeitsbedingter Augenverlust oder Amputation innerhalb von 24 Stunden
Diese Vorfälle können gemeldet werden, indem Sie die vertrauliche OSHA-Hotline anrufen, die rund um die Uhr erreichbar ist (1-800-321-6742), indem Sie während der normalen Geschäftszeiten die Geschäftsstelle vor Ort anrufen oder das Online-Berichtsformular auf der OSHA-Website verwenden.
Der Arbeitgeber muss im OSHA 300-Protokoll Folgendes aufzeichnen:
- alle arbeitsbedingten Todesfälle
- alle arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten, die zu Arbeitstagen, eingeschränktem Dienst, Bewusstseinsverlust oder ärztlicher Behandlung außerhalb der ersten Hilfe führen
- arbeitsbedingte schwere Verletzungen oder Krankheiten, die von einem zugelassenen Gesundheitsdienstleister diagnostiziert werden, auch wenn dies nicht zu Zeitverlust führt
Tipps
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Die OSHA-Definition für arbeitsbedingte Verletzungen, Krankheiten oder Todesfälle ist diejenige, bei der ein Expositionsereignis im Arbeitsumfeld den Zustand verursacht oder dazu beigetragen hat.
Das OSHA 300-Protokoll enthält oben auf jeder Seite Informationen zum Unternehmen, gefolgt von einer kurzen Beschreibung der zu bezeichnenden Verletzungen oder Krankheiten. Die Beschreibung enthält das Datum; eine kurze Erzählung des Vorfalls, in der Regel ein bis zwei Zeilen; das Ergebnis, wie z. B. Ausfalltage oder Krankenhausaufenthalt; und Korrekturmaßnahmen, um zukünftige Vorfälle ähnlicher Art zu verhindern. Der Name des Mitarbeiters kann aus dem Formular entfernt werden, wenn Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes bestehen - zum Beispiel bei sexuellen Übergriffen. Diese Informationen sind am Jahresende auf dem Formular OSHA 300-A zusammengefasst.
Die Arbeitgeber müssen diese Unterlagen mindestens drei Jahre lang vor Ort aufbewahren. Die Arbeitgeber müssen das Protokoll des Vorjahres vom 1. Februar bis zum 30. April des laufenden Jahres an einem öffentlich zugänglichen Ort bereitstellen.
