Das OSHA 300-Protokoll ist ein wesentlicher Bestandteil der Aufzeichnungs- und Berichtsanforderungen der Verwaltung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Gemäß dem OSHA-Standard 29 CFR 1904 Alle unter OSHA versicherten Arbeitgeber müssen Informationen über Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten aufzeichnen im 300-Protokoll protokollieren und die Informationen zu Berichtszwecken in das zusammenfassende Formular 300A übertragen. Das Protokoll und die Zusammenfassung enthalten wichtige Informationen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und die OSHA, um Gefahren zu erkennen und zu verstehen sowie die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern.
Ziele und Datenanforderungen
Das Formular 300 hat zwei Ziele. Die erste besteht darin, die erfassbaren arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten nach Typ zu klassifizieren. Die zweite ist das Ausmaß und die Schwere der einzelnen Einträge. Darstellbare Verletzungen und Krankheiten sind die, die zu Folgendem führen:
- Tod
- Bewusstseinsverlust
- ein oder mehrere Tage von der Arbeit entfernt
- eingeschränkte Arbeitsaktivität
- eine Neuzuweisung oder Übertragung eines Jobs
- medizinische Behandlung über einfache Erste Hilfe hinaus.
Jeder Protokolleintrag hat neun Dateneingabeanforderungen:
- Eine eindeutige Fallnummer
- Der Name des Mitarbeiters oder eine "Datenschutzkennzeichnung", wenn die Krankheit oder Verletzung eine Verletzung der Privatsphäre darstellt
- Die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters
- Beginn oder Verletzungsdatum
- Ort des Vorfalls
- Eine ausführliche Beschreibung der Verletzung oder Krankheit
- Fallklassifizierung
- Die Anzahl der Tage, an denen ein Arbeitnehmer arbeitsunfähig war, Dienstzeit hatte oder in eine andere Position versetzt wurde
- Art der Verletzung oder Krankheit
Informationen zu Verletzungen und Krankheiten verwenden
Während einer Inspektion überprüft OSHA die Daten, um zu ermitteln, wie sicher ein Unternehmen arbeitet. Sowohl die OSHA als auch das Bureau of Labor Statistics verwenden Informationen, die vom Protokoll an das Übersichtsformular übermittelt werden, um branchenweite und standortspezifische Durchsetzungsprogramme und Aktivitäten zur Unterstützung der Einhaltung von Vorschriften zu entwickeln.
Arbeitgeber können das Protokoll auch verwenden, um die Wirksamkeit der aktuellen Gesundheits- und Sicherheitsprogramme zu bewerten und bei Bedarf zu ändern.
Zusätzliche Anforderungen
Jeder Arbeitgeber, der für die Aufrechterhaltung des Verletzungs- und Krankheitsprotokolls benötigt wird muss das zusammenfassende Formular 300A vom 1. Februar bis zum 30. April einreichen jährlich an einem Ort, an dem die Mitarbeiter einfachen Zugang zu den Informationen haben. Ein Arbeitgeber muss auch eine Kopie der Informationen für externe Mitarbeiter und alle anderen Personen bereitstellen, die dies verlangen. Nach Ablauf des Buchungszeitraums müssen sowohl das 300-Protokoll als auch das zusammenfassende Formular 300A für weitere fünf Jahre aufrechterhalten und auf Anfrage den Mitarbeitern, der Öffentlichkeit und den OSHA-Inspektoren zur Verfügung gestellt werden.
