Welche Art von Geschäft Sie auch betreiben, Ihr Abrechnungssystem für Ihre Kunden ist einer der wichtigsten Aspekte, um Gewinne zu erzielen. Ohne ein wirksames System zum Einzug von Forderungen können Sie nur schwer eine Zahlung erhalten. Ohne Bezahlung kann Ihr Unternehmen nicht ausgeführt werden. Es gibt mehrere mögliche Systeme, mit denen Sie Ihre Kunden abrechnen können. Welche für Sie richtig ist, hängt weitgehend von der Art Ihres Geschäfts ab.
Prepaid-Abrechnung
Eine gängige Abrechnungsmethode für dienstbasierte Unternehmen, wie Telekommunikationsunternehmen oder Internet Service Provider, ist die Prepaid-Abrechnung. Bei dieser Art der Abrechnung zahlen Kunden im Voraus für eine bestimmte Menge an Dienstleistungen: eine festgelegte Menge an Zeit oder Einheiten. Die Zahlung ist fällig und muss eingegangen sein, bevor Ihre Kunden Zugang zum gekauften Service haben. Es handelt sich um ein effektives Abrechnungssystem, um sicherzustellen, dass Ihre Forderungen vor der Erbringung der Dienstleistungen durchgängig bezahlt werden.
Postpaid-Abrechnung
Die Postpaid-Abrechnung ist ein System, in dem der Kunde sich verpflichtet, die erhaltenen Produkte oder Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen. Am Ende eines festgelegten Rechnungszeitraums senden Sie Ihren Kunden eine Rechnung mit Angabe der Kontonummer, der verwendeten Dienste oder der verwendeten Produkte, des fälligen Betrags und des Fälligkeitsdatums. Eine Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware ist verfügbar, um diese Informationen zu verwalten. Es kann schwierig sein, diese Art von Rechnungen einzuziehen, wenn Sie mit Kunden mit schlechtem Guthaben zu tun haben oder einfach die Zahlung ablehnen. Wenn Sie sich für diese Art der Rechnungsstellung engagieren, können Sie Rabatte für die sofortige Zahlung anbieten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Mitarbeiter für die direkte Kontaktaufnahme mit Kunden für ausstehende Rechnungen bereitstellen. In extremen Fällen kann es erforderlich sein, das Konto an eine Inkassobüro zu übergeben.
Gutschriften und Lastschriften
Gutschriften und Lastschriften sind nicht als alleiniges Abrechnungssystem geeignet, sie sind jedoch wichtig bei Änderungen eines Kontos oder bei Zahlungen oder bei Fehlern. Sie werden Gutschriften an Kunden ausgeben, die für Dienstleistungen oder Produkte bezahlt haben, die sie nicht in Anspruch genommen haben oder erhalten haben, oder wenn ein Fehler in Ihrer Abrechnung zu einer Überzahlung des Kunden geführt hat. Lastschriften werden in umgekehrter Weise verwendet. wenn ein Kunde mehr als seine vorausbezahlte Vergütung in Anspruch nimmt oder anderweitig für seine Dienstleistungen unterboten wird. Lastschriften fordern im Wesentlichen mehr Geld vom Kunden an, während Gutschriften oder Gutschriften in Geldrückgaben oder Servicegutschriften für den nächsten Abrechnungszyklus umgesetzt werden.
Auftragsbezogene Abrechnung
Die auftragsbezogene Abrechnung kann mit der vorausbezahlten Abrechnung für Produkte verglichen werden. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um einen Lieferanten oder Großhändler handelt, können Sie bei Ihren Bestellungen die vollständige oder teilweise Bezahlung Ihrer Kunden verlangen. Dies bringt die bisherigen Vorteile der Prepaid-Rechnung mit sich. Sie können auch nur eine Teilzahlung im Voraus und die vollständige Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt verlangen. Anschließend müssen Sie Ihren Kunden eine Rechnung über den Rest der Zahlung senden. Um diese Methode verwenden zu können, müssen Sie genaue Aufzeichnungen darüber führen, welche Kunden bereits bezahlt haben.
Lieferung nach Abrechnung
In diesem Abrechnungssystem würden Sie eine Rechnung und eine Bestellung mit Angabe der einzelnen Artikel und Mengen zusammen mit der Lieferung an Ihren Kunden senden. Sie können bei Lieferung die vollständige Zahlung verlangen oder auf der Rechnung ein Fälligkeitsdatum angeben. Vergewissern Sie sich, dass Sie im Falle von Unstimmigkeiten zwischen Bestellung und Rechnung Kontaktinformationen des Bestellschreibers angeben.
