Es kann schwierig sein, genau zu wissen, wie eine geschäftliche E-Mail zu beenden ist. Abhängig von der Person, an die Sie schreiben, möchten Sie möglicherweise nicht, dass Ihr Abschluss zu vertraut ist. Andererseits, wenn Sie jemanden schreiben, mit dem Sie seit Jahren geschäftlich zusammenarbeiten, möchten Sie nicht unpersönlich werden. Wenn Sie Ihren Brief in einem kurzen Satz zusammenfassen und einen neutralen Abschluss verwenden, können Sie Fallstricke vermeiden.
Fassen Sie den Grund, aus dem Sie schreiben, in einem oder zwei Sätzen im letzten Absatz Ihrer E-Mail zusammen. Dies muss getan werden, nur die E-Mail ist ziemlich lang. Wenn die E-Mail kurz ist, machen Sie sich keine Sorgen.
Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln in den letzten Absatz Ihrer E-Mail ein. Zum Beispiel: "Bitte senden Sie mir eine E-Mail oder rufen Sie mich an, wenn Sie einen Rat haben." Dies sagt der Person genau, was Sie erwarten, aber auf eine höfliche, nicht anspruchsvolle Weise.
Beenden Sie die E-Mail mit "Grüße", "Mit freundlichen Grüßen", "Am besten" oder "Danke". Dies sind alles ziemlich neutrale Abschlüsse für eine geschäftliche E-Mail.
Schreiben Sie Ihren Namen nach dem Abschluss. Geben Sie unter Ihrem Namen Ihren Firmennamen, Ihren Titel, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an. Jede Information sollte in einer separaten Zeile stehen.