In der periodengerechten Buchhaltung sind Berichtigungsbuchungen erforderlich, da der Bargeldumtausch nicht immer zu dem Zeitpunkt erfolgt, zu dem Sie einen Artikel kaufen, Dienstleistungen erbringen oder einen Aufwand verursachen. Die Anpassung der Journalbuchungen erfolgt am Ende eines Abrechnungszeitraums und hilft, ein genaueres Bild des finanziellen Status eines Unternehmens zu erhalten. Diese Buchungen beinhalten abgegrenzte Verbindlichkeiten und Vermögenswerte sowie abgegrenzte Aufwendungen und Erträge.
Aufgelaufenen Erträge
Zu den aufgelaufenen Einnahmen zählen Artikel oder Dienstleistungen, die Sie geliefert oder erbracht haben, für die Sie noch keine Zahlung erhalten haben. Wenn Sie Ihrem Kunden die von Ihnen geleistete Arbeit in Rechnung stellen, starten Sie den Prozess, um die erzielten Umsätze zu erkennen. Sie erkennen diesen Umsatz, indem Sie die Korrekturbuchung für aufgelaufene Erträge erfassen, das Forderungskonto belasten und das Ertragskonto gutschreiben. Wenn Sie eine Zahlung erhalten, passen Sie Ihr Journal an, indem Sie Bargeld belasten und das entsprechende Forderungskonto gutschreiben.
Nicht verdiente Einnahmen
Nicht verdiente Einnahmen oder latente Einnahmen sind Geld, das Sie für Dienstleistungen erhalten, die Sie noch nicht erbracht haben, oder Artikel, die Sie noch nicht erbracht haben. Ein noch nicht verdienter Umsatz wird als Verbindlichkeit erfasst, bis Sie den Artikel liefern oder die Dienstleistung erbringen. Wenn Sie beispielsweise von Ihrem Kunden eine Anzahlung für Dienstleistungen erhalten, die Sie im nächsten Jahr ausführen werden, würden Sie Bargeld belasten und Ihrem Konto für noch nicht verdientes Einkommen Gutschriften machen. Wenn Sie den monatlichen Teil der Einzahlung erhalten, bereiten Sie jeden Monat einen Anpassungsjournaleintrag vor, indem Sie das Konto und das Guthabenkonto nicht belasten.
Angefallene Aufwendungen
Rückstellungen oder Rückstellungen sind Aufwendungen, die Ihnen entstehen, für die Sie jedoch keine Zahlung ausgestellt haben. Die aufgelaufenen Aufwendungen umfassen die für Ihr Büro geschuldete Miete, Zinsen für Ihre Unternehmenskredite und die Einkünfte Ihrer Mitarbeiter, die Sie noch nicht bezahlt haben. Um einen abgegrenzten Aufwand zu erfassen, bereiten Sie eine Berichtigungsbuchung vor, indem Sie das entsprechende Aufwandskonto belasten und das entsprechende Kreditorenkonto gutschreiben. Wenn Sie Zahlungen ausgeben, stornieren Sie die Buchung, indem Sie Bargeld belasten und das Aufwandskonto gutschreiben.
Vorausbezahlte Ausgaben
Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten umfassen alle Aufwendungen, die Sie zahlen, aber zu einem späteren Zeitpunkt anfallen. Ihre Versicherungsprämie ist ein Beispiel für eine vorausbezahlte Ausgabe. Sie zahlen die jährlichen Kosten Ihrer Police, aber Sie würden jeden Monat den monatlichen Teil Ihrer Zahlung anerkennen. Wenn Sie eine Ausgabe im Voraus bezahlen, belasten Sie das entsprechende Aufwandskonto und das Guthaben in bar. Wenn Sie Ihre monatlichen Anpassungsbuchungen in Ihrem Journal vorbereiten, belasten Sie das entsprechende Aufwandskonto und schreiben das vorausbezahlte Aufwandskonto gut.
