Zeit ist Geld, das ist ein häufiges Sprichwort, aber falsch erfasste Zeit ist entweder unterbezahltes oder überbezahltes Geld. Um dieses Problem zu vermeiden, sollten Unternehmen die Richtlinien des US-Arbeitsministeriums befolgen. Durch die Verwendung einer Zeitschaltuhr und die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit der Mitarbeiter zu überprüfen, können Zeit und Geld gespart werden, um zu ermitteln, ob Lohn fehlt.
Nicht gesetzlich erforderlich
Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums 29 CFR 785.48 - Verwendung von Zeituhren müssen Arbeitgeber keine Zeituhren zur Erfassung der von Mitarbeitern geleisteten Zeit verwenden. Es ist Sache des Arbeitgebers, die für die Erfassung der Arbeitszeit verwendete Methode festzulegen. Wenn sich das Unternehmen für die Verwendung elektronischer Zeituhren entscheidet, kann eine Zeitkarte verwendet werden, um zu scannen, wenn der Mitarbeiter das Büro betritt. Eine andere Methode für die elektronische Zeitmessung besteht darin, dass sich der Mitarbeiter in ein Softwareprogramm einloggt und auf eine Schaltfläche klickt, um einen Punch-In zu machen, als würde er eine Punch-Clock verwenden.
Runden
Nach 29 CFR 785.48 ist es erlaubt, die Ein-oder Ausschaltzeit eines Mitarbeiters auf die nächste Zehntelstunde, Viertelstunde oder fünf Minuten zu runden. Wenn die Mitarbeiter nachweisen können, dass die Rundung regelmäßig weniger Zeit auf der Uhr widerspiegelt als die Zeit, in der die Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet haben, kann dieser Prozess in Frage gestellt werden. Im Allgemeinen geht die Politik davon aus, dass sich die Rundung im Laufe der Zeit ausgleichen wird. Wenn ein Unternehmen über eine Richtlinie verfügt, bei der das Punch-In auf die nächste Viertelstunde aufgerundet wird und das Punch-Out auf die nächste Viertelstunde gerundet wird, können die Mitarbeiter die Richtlinie über ihre Gewerkschaft oder das US-Department in Frage stellen der Arbeit.
Frühes Stanzen oder spätes Stanzen
Ein Mitarbeiter darf einige Minuten vor oder nach den normalen Start- und Endzeiten einschlagen. Dies ist zulässig, solange in der Zeit vor oder nach seiner offiziellen Startzeit keine Arbeiten ausgeführt werden. Um jedoch Verwirrung zu vermeiden, wird in der Richtlinie vorgeschlagen, dass die Arbeitgeber dies überwachen und die Schläge auf wenige Minuten vor oder nach einer Schicht begrenzen und verhindern, dass die Mitarbeiter vor Beginn oder nach Beendigung einer Arbeitsschicht längere Zeit "auf der Uhr" sind.
Nachprüfung
Am Ende jedes Abrechnungszeitraums sollte der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Möglichkeit geben, seine Zeitkarte zu überprüfen. So kann sie überprüfen, ob alle Schläge korrekt waren und Urlaub, Krankheit oder administrative Freistellung ordnungsgemäß auf die Zeitkarte angewendet wurden. Die Mitarbeiterin und ihr direkter Vorgesetzter sollten sich vergewissern, dass die Zeitkarte korrekt ist.
