Ein wichtiger Leistungsindikator (KPI) für die Budgetierung kann ein wirksames Instrument sein, um den finanziellen Zustand eines Unternehmens zu verfolgen. KPIs sind Kennzahlen, anhand derer ein Unternehmen seinen Fortschritt über einen bestimmten Zeitraum hinweg überwachen kann. Durch die enge Verwaltung der Budgets zur Erreichung eines KPI-Ziels kann ein Unternehmen unnötige Ausgaben reduzieren und seinen Gewinn verbessern. KPIs helfen einem Unternehmen auch, zukünftige Ausgaben zu planen.
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Ein effektiver KPI ist messbar und konsistent. Es enthält eine Metrik und ein Ziel. Die Metrik gibt die numerische Kennzahl an, die verfolgt wird, z. B. ausgegebene Dollar oder Prozentsatz der Budgetüberschreitung. Das Ziel gibt das Ziel an, das das Unternehmen anstrebt, beispielsweise "ein Rückgang von 10 Prozent". Durch die Erstellung quantifizierbarer Kennzahlen für das Budget mithilfe von Metriken und Zielen kann ein Unternehmen seinen Erfolg besser messen und schnell Korrekturmaßnahmen ergreifen.
Beschäftigte zur Rechenschaft ziehen
Die Verwendung eines KPI für die Budgetierung macht die Mitarbeiter für den Erfolg oder Misserfolg dieses Aspekts eines Unternehmens verantwortlich. Durch die Überwachung der finanziellen Leistung eines Unternehmens während des im KPI festgelegten Zeitraums können Manager die Geschäftspraktiken anpassen, bevor es zu spät ist. Wenn Menschen für die Ergebnisse der KPI verantwortlich gemacht werden, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich stärker bemühen, diese zu erreichen.
Ausgaben verwalten
KPIs können dabei helfen, die Ausgaben zu kontrollieren. Durch die Verwaltung eines Budgets für ein KPI-Ziel kann ein Unternehmen Ausgaben überwachen und Ausgaben reduzieren. Diese Messung kann einem Unternehmen helfen, zu entscheiden, ob bestimmte Ausgabenaktivitäten vorgenommen werden sollen oder nicht. Wenn die Transaktion nicht mit den im KPI festgelegten Zielen übereinstimmt, kann ein weiterer Machbarkeitsnachweis erforderlich sein. KPIs können auch dazu beitragen, dass Finanzabteilungen an andere Unternehmensziele angepasst werden.
Prognose genau
Die Trends eines Unternehmens zu beobachten und zu dokumentieren, ist für den zukünftigen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Wenn ein KPI auf Finanzinformationen aus einem früheren Zeitraum basiert, kann er einem Unternehmen helfen, zukünftige Ergebnisse mit größerer Genauigkeit zu prognostizieren. Durch die Festlegung höherer Ziele basierend auf der Leistung in der Vergangenheit kann ein Unternehmen historische Daten als Maßstab für zukünftige Ziele verwenden.
Setze erreichbare Ziele
KPIs für die Budgetierung helfen Unternehmen, ihre Anstrengungen auf bestimmte Ziele auszurichten. Wenn die Indikatoren zu weit außerhalb der Reichweite liegen, sind sie unwirksam. Wenn sie zu leicht zu erreichen sind, verlieren sie ihre Bedeutung. Wenn sie gut entwickelt sind, können sie als Orientierungshilfe dienen, um finanzielle Entscheidungen während eines bestimmten Zeitraums zu steuern. Sie sind mit vernünftigen Anstrengungen erreichbar und stellen wirksame Instrumente dar, um die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit zu motivieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
