Sie haben vielleicht eine großartige Idee für ein würdiges Projekt, aber es könnte nirgendwo hingehen, wenn der Bericht, den Sie zur Unterstützung Ihres Pitch vorbereitet haben, nicht gelesen wird. Eine Zusammenfassung fasst den Bericht zu einer kurzen Übersicht zusammen und bringt die wichtigsten Informationen - buchstäblich - in den Vordergrund. Es ist ein separates Dokument, das zu Ihrem Bericht gehört und sich ganz vorne befindet.
Gewinnen Sie das Publikum gleich zu Beginn
Das ultimative Ziel einer Kurzzusammenfassung ist, dass Ihre Zielgruppe überzeugt wird, bevor der Leser überhaupt Ihren Bericht erhält oder wenn er nicht alles lesen möchte. Sie sollte 10% der Länge Ihres Berichts nicht überschreiten und auf keinen Fall mehr als 10 Seiten. Sie möchten, dass Ihr Leser sich durchschaut, ohne viel Zeit zu investieren, die er möglicherweise nicht zur Verfügung hat. Machen Sie Ihr Schreiben so überzeugend wie möglich, weil dies Ihre einzige Möglichkeit ist, Ihren Fall darzulegen, wenn Ihr Publikum die in Ihrem Bericht enthaltenen Details nicht liest. Jeder Satz hat einen Wert - jeder sollte das Interesse des Lesers wecken.
Markieren Sie die Schlüsselpunkte
Schreiben Sie zuerst Ihren Bericht. Notieren Sie sich beim Lesen die wichtigsten Informationen in jedem Abschnitt. Sie möchten jedem Abschnitt, der bereits in Ihrem Bericht enthalten ist, einen kleinen Abschnitt Ihrer Zusammenfassung widmen. Die Abschnitte sollten in der gleichen Reihenfolge angezeigt werden, sodass Ihr Leser bei Interesse leicht weitergehende Informationen finden kann. Weisen Sie jedem Abschnitt einen Aufzählungspunkt oder ein paar Sätze - höchstens einen Absatz - zu und erläutern Sie die Informationen, die Sie hervorgehoben haben. Vermeiden Sie es, die gleichen Aussagen zu wiederholen, die Sie im Bericht gemacht haben.
Betrachten Sie Ihre Geschäftsidee
Je nach Projekt unterscheiden sich die Abschnitte Ihres Berichts - und damit auch Ihre Zusammenfassung -. Sie möchten mit einer Einführung beginnen und mit einer Schlussfolgerung enden, die beide als Verkaufsargumente für Buchstützen dienen sollen. Das Fleisch Ihres Berichts und Ihrer Zusammenfassung wird jedoch Ihrem spezifischen Projekt gewidmet. Wenn Sie beispielsweise eine Finanzierung für ein Projekt beantragen, enthält Ihr Bericht einen Abschnitt mit Details zu Ihrem Unternehmen und ein Leitbild, die beide in Ihrer Zusammenfassung auf einige Zeilen reduziert werden sollten. Ein anderer Abschnitt des Berichts kann sich auf einen Finanzbericht beziehen. Verwenden Sie Ihre Zusammenfassung, um unter dem Strich Zahlen ohne die Details anzugeben, und geben Sie an, welche Finanzierung Sie von Ihrem Leser benötigen.
Wenn es Ihr Ziel ist, ein neues Produkt zu vermarkten, sollte Ihr Bericht eine Beschreibung Ihrer Marktforschung und Ihrer Ergebnisse enthalten. Wenden Sie daher einen Abschnitt Ihrer Zusammenfassung an, um diese Informationen auf eine überschaubare Lesbarkeit zu reduzieren.
Fördern Sie eine politische Idee
Wenn in Ihrem Projekt Richtlinienänderungen vorgenommen werden, kann Ihr Bericht eine Erläuterung des anstehenden Problems, Ihrer Vorschläge und Recherchen enthalten, die Ihnen dabei geholfen haben, Ihre Vorschläge und Überlegungen zur Umsetzung zu finden.Sie müssen keinen Abschnitt hinzufügen, der Ihre Finanzen hervorhebt, aber es sollte immer noch die Kosten berücksichtigen, wenn Ihre Änderungen mit Kosten für das Unternehmen oder die Institution verbunden sind. Nennen Sie in der Zusammenfassung Ihren voraussichtlichen Dollarbetrag und erklären Sie ein oder zwei Sätze, warum es so wichtig ist, dass das Unternehmen diese Ausgaben macht. Sie können auch Vorschläge machen, woher die Finanzierung kommen könnte.
