Ein Warnschreiben ist ein Dokument, das an einen Mitarbeiter gesendet wird, wobei Kopien in der Mitarbeiterdatei abgelegt werden. Der Brief soll genau beschreiben, welche Regeln verletzt wurden oder wie und warum Ihre Arbeitsleistung als untergeordnet gilt. Einige Briefe bieten ein leeres Feld für die Beantwortung der Anschuldigung, reichen jedoch ein Gegenschreiben ein, in dem die Kritik an Ihrer Arbeitsleistung bestritten wird.
Lesen Sie die Warnhinweise der Mitarbeiter sorgfältig durch. Der Brief sollte bestimmte Fälle Ihres Verhaltens ansprechen, die Ihr Arbeitgeber für problematisch hält. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wovon Sie beschuldigt werden, bevor Sie es bestreiten.
Verfassen Sie Ihren Streitbrief. Sie sollten Einzelheiten zu dem Vorfall erwähnen und wenn möglich aufzeigen, dass Ihre Maßnahmen den Unternehmensrichtlinien entsprachen. Erwähnen Sie die Unternehmensregeln, von denen Sie glauben, dass Sie sie befolgt haben oder warum Ihr Verhalten aufgrund der Situation, in der das Verhalten aufgetreten ist, von den Regeln ausgenommen war. Erläutern Sie die Details und stellen Sie sicher, dass Sie nur auf die im Warnschreiben genannten Anschuldigungen reagieren.
Senden Sie Ihren Streitfall an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten oder an die Person, die den Vorfall behandelt. Ihr Brief kann zu zusätzlichen Interviews und Fragen führen, seien Sie also vorbereitet.
Tipps
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Seien Sie höflich und professionell in Ihrem Antwortschreiben. Selbst wenn Sie durch die Anschuldigung persönlich verletzt werden oder das Gefühl haben, dass Sie Unrecht getan haben, reagieren Sie gedämpft und vernünftig.
