Ein Teil des Projektmanagements bestimmt, wie lange das Projekt dauert. PERT - die Programmevaluierungs- und Review-Technik - ist ein Werkzeug zum Abschätzen, wann Sie fertig sind. Sie beginnen mit der Schätzung des besten, schlechtesten und wahrscheinlichsten Zeitrahmens für das Projekt. Anschließend verwenden Sie die PERT-Formel, um die Schätzungen zusammenzurechnen.
Die drei Schätzungen
Schätzen Sie zunächst ab, wie wenig Zeit das Projekt benötigt, wenn alles gut läuft. Nehmen Sie dann die pessimistische Sichtweise ein, indem Sie abschätzen, wie lange es dauern wird, wenn alles schief läuft. Die dritte Schätzung ist die realistische: Wie lange glauben Sie, dass Ihr Projekt wahrscheinlich dauern wird. Diese drei Zeiten sind die Grundlage der PERT-Berechnung.
Berechnen von PERT
Die Berechnung ist einfach. Angenommen, Ihr optimistisches Szenario ist drei Wochen, Ihre pessimistische Schätzung ist acht Wochen, und Ihr wahrscheinlichster Zeitrahmen ist vier Wochen. Multiplizieren Sie die "wahrscheinlichste" Zahl mit vier, um 16 zu erreichen. Fügen Sie die anderen beiden Zahlen - 3 und 8 - hinzu, um insgesamt 27 Wochen zu erhalten. Durch sechs teilen, um den besten Schätzwert für PERT zu erhalten. In diesem Beispiel erhalten Sie 4,5 Wochen als geschätzte Projektdauer. Der Schlüssel zur PERT-Berechnung besteht darin, dass die wahrscheinlichste Schätzung viermal so groß ist wie die beiden anderen Schätzungen.
Wann wird PERT verwendet?
Wenn Sie sich sicher sind, dass die "wahrscheinlichste" Schätzung richtig ist, sollten Sie sich an diese Zahl halten und sich keine Gedanken über die Berechnung des PERT für Ihr Projekt machen. PERT ist nützlicher, wenn Sie weniger Vertrauen in das Ergebnis haben oder wenn zwischen den optimistischen und pessimistischen Zeiträumen eine große Lücke besteht.
