Wenige Leute mögen es, einen Mitarbeiter zu entlassen oder ihn zu bitten, ein Projekt zu verlassen. Die beste Möglichkeit, jemanden zu kündigen, besteht darin, persönlich mit ihm zu sprechen. Dies ist jedoch nicht immer möglich, entweder aufgrund der Entfernung oder weil Ihr Unternehmen eine offizielle Dokumentation der Kündigung benötigt. In diesem Fall müssen Sie einen Brief schreiben, in dem die Person aufgefordert wird, die Projektgruppe zu verlassen. Briefe, in denen Mitarbeiter entlassen werden, müssen sorgfältig geschrieben werden, um sicherzustellen, dass der Ton taktvoll und professionell ist und dennoch die wesentliche Botschaft vermittelt.
Beginnen Sie den Buchstaben, indem Sie das Datum eingeben. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers in separaten Zeilen ein. Überspringen Sie eine zusätzliche Zeile und geben Sie "Sehr geehrter Herr / Frau (Nachname)" gefolgt von einem Doppelpunkt ein.
Teilen Sie der Person unverzüglich mit, dass sie aus der Projektgruppe genommen wurde. Verwenden Sie einen taktvollen Ton. Denken Sie daran, egal wie schwer die Situation ist, dieser Brief repräsentiert Sie und Ihr Unternehmen, Sie müssen also professionell bleiben.
Geben Sie einen kurzen Überblick, warum er aus dem Team genommen wurde, machen Sie jedoch keine konkreten Kommentare. Die Chancen stehen gut, dass er eine gute Idee hat, warum er aus dem Team entfernt wurde, und er kann bei Fragen per Telefon oder E-Mail nachfragen. Vermeiden Sie es, Einzelheiten schriftlich festzulegen, da sie dem Empfänger die Möglichkeit geben, Ihre Gründe zu hinterfragen oder Ihre Entscheidung in Frage zu stellen.
Ich danke dem Empfänger für die Anstellung bei der Gruppe oder Firma. Sagen Sie ihr, Sie schätzen ihre Arbeit und wünschen ihr alles Gute für die Zukunft.
Unterschreiben Sie den Buchstaben "Mit freundlichen Grüßen" und überspringen Sie drei Zeilen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Drucken Sie den Brief auf den Firmenbrief und verschicken Sie ihn per Einschreiben, damit Sie eine Bestätigung erhalten, dass er den Brief erhalten hat.
