Monatliche Kontoabstimmungen sind für den Schutz Ihres Geldes und Ihres Geschäfts von entscheidender Bedeutung. Eine typische Anweisung listet Transaktionen und den Kontostand auf der Vorderseite auf und enthält ein Abgleich-Arbeitsblatt auf der Rückseite. Zusätzlich zum Ausgleich der Kontensummen hilft Ihnen der mehrstufige Prozess, Fehler und Unstimmigkeiten zu erkennen oder auf mögliche betrügerische Aktivitäten in Ihrem Konto während des letzten Monats hinzuweisen. Es ist wichtig zu verstehen, wie Sie einen Kontoauszug manuell abgleichen können, auch wenn Sie Konten normalerweise elektronisch abgleichen.
Vervollständigen Sie einen Einzelpostenvergleich
Finden Sie das Endguthaben auf der Überleitungsrechnung der Bank, die sich meist oben auf der Vorderseite befindet. Notieren Sie diesen Betrag und verwenden Sie ihn als Ausgangspunkt. Vervollständigen Sie anschließend einen Einzelpostenvergleich, in dem Sie Schecks, elektronische Zahlungen, Geldautomatengeschäfte, Gebühren und Einlagen, die in Ihrem Register aufgeführt sind, mit den in den einzelnen Abschnitten des Kontoauszugs aufgeführten Einträgen vergleichen. Setzen Sie ein Häkchen neben jede übereinstimmende Transaktion in Ihrem Register.
Um ausstehende Beträge anpassen
Listen Sie die Beträge für nicht übereinstimmende Schecks, elektronische Zahlungen, Auszahlungen und Gebühren einschließlich der Schecknummer oder einer kurzen Beschreibung auf. Notieren Sie sich diese Zahl direkt unter dem Startguthaben, subtrahieren Sie sie und geben Sie die Zwischensumme ein. Listen Sie die Beträge für nicht übereinstimmende Einzahlungen oder andere Guthaben auf, die im letzten Monat auf Ihr Konto angewendet wurden. Notieren Sie sich und fügen Sie diese Nummer zur Zwischensumme hinzu. Der Endbetrag sollte mit dem in Ihrem Register angegebenen Endsaldo übereinstimmen. Wenn Sie zum Beispiel einen Startpunkt von 600 USD haben und unerreichte Transaktionen mit einem Gesamtbetrag von 250 USD und einer ausstehenden Einzahlung von 100 USD haben, sollten Ihr Endabstimmungsabgleich und Ihr Kontostand 450 USD oder 600 bis 250 USD + 100 USD betragen.
Fehlerbehebung bei Abstimmungsfehlern
Die meisten Fehler resultieren aus einer fehlerhaften Verbuchung des Kontoauszuges, fehlenden oder falsch passenden Transaktionen oder Transaktionsnummern. Sie können jedoch auch aus Kontoauszugsfehlern resultieren. Überprüfen Sie Ihre Listen mit ausstehenden Transaktionen und Einlagen, um sicherzustellen, dass nur unübertroffene Transaktionen enthalten sind, führen Sie einen weiteren Vergleich der Einzelposten durch und überprüfen Sie Ihre Berechnungen. Wenn das Konto immer noch nicht ausgeglichen ist, überprüfen Sie die Kontoauszüge mit einem Bankvertreter, um festzustellen, ob das Problem bei Ihrer Bank liegt.
