Interne Kontrolle ist ein Begriff, der normalerweise in einem Geschäftsumfeld zu hören ist und einen breiten Anwendungsbereich hat. Interne Kontrollen können viele verschiedene Aspekte eines Unternehmens umfassen und sollen das Unternehmen vor Fehlverhalten schützen. Alle Unternehmen verfügen normalerweise über eine Art Kontrolle, und diejenigen, die den Preis dafür wahrscheinlich nicht mehr als wahrscheinlich zahlen werden.
Funktion
Die internen Kontrollen in einem Unternehmen dienen dazu, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten, ohne dass seine Mitarbeiter dies falsch machen. Diese falschen Handlungen können absichtlich oder unbeabsichtigt sein, aber Schritte zu ergreifen, um Fehler oder kalkulierte Aktivitäten zu erkennen, können einem Unternehmen helfen, Geld, Inventar, Zeit oder sogar Reputation zu sparen. Interne Kontrolle bedeutet, dass es sich um sichere Sicherheitsvorkehrungen handelt, die das Unternehmen selbst eingerichtet hat, um auf fehlerhafte Verfahren zu achten. Die Mitarbeiter des Unternehmens sind die Kontrolle.
Typen
Interne Kontrollen können überall in einem Unternehmen platziert werden. Sie finden die meisten Steuerelemente, wo das Geld ist. Egal, ob es sich um Buchhaltung oder Inventar handelt, die Unternehmen möchten sicherstellen, dass sie kein Geld verlieren. Sie erstellen Kontrollen, um sicherzustellen, dass der Diebstahl jeder Art sehr schwierig ist. Andere Kontrollen fallen in Qualitätskategorien, um sicherzustellen, dass das Produkt die Erwartungen des Unternehmens erfüllt, der Kundenservice, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Kunden in der erforderlichen Weise behandeln, und die Sicherheit, dass die Mitarbeiter nicht verletzt werden.
Identifizierung
Ein Beispiel für Buchhaltungskontrollen kann ein separater Mitarbeiter sein, der die Schecks unterschreibt als der, der sie gedruckt hat. In den meisten Unternehmen wird auch mehr als eine Person einen Scheck unterschreiben, der über einem bestimmten Geldbetrag liegt. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann von einem Mitarbeiter bearbeitet werden und ein anderer kann sich die Berichte ansehen. Ein Unternehmen kann sogar Auditoren von einem anderen Standort aus einschalten, um sich die gesamten Bücher anzuschauen, um sicherzustellen, dass nichts falsch gemacht wird. Bestandskontrollen stellen sicher, dass alle Produkte korrekt gezählt werden. Dies verhindert nicht nur, dass jemand mit dem Produkt abrutscht, sondern es stellt auch sicher, dass das Inventar für die Berichterstattung über Finanzberichte korrekt ist. Eine Bestandskontrolle ist die Bestandszählung. Einige tun dies nur einmal im Jahr, während andere dies monatlich tun. Qualitätskontrollen umfassen Mitarbeiter, die zufällige Produkte prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen. Mitarbeiter des Kundenservice könnten ihre Gespräche überwachen lassen, um Kommunikationsfehler oder Fehler der Mitarbeiter zu überwachen. Sicherheitskontrollen sind normalerweise unternehmensweit. Die meisten werden eine Umgebung schaffen, in der jeder Mitarbeiter einen anderen daran erinnern kann, dass er etwas nicht richtig macht. Es gibt Regeln für die Sicherheit, und die Arbeitgeber fordern die Mitarbeiter in der Regel dazu auf, andere Personen dazu zu bringen, sich nicht an das Sicherheitsprotokoll zu halten, z.
Leistungen
Die Vorteile der internen Kontrollen sind vielfältig.Von der Sicherstellung, dass das Unternehmen nicht durch verschiedene Arten von Diebstahl Geld verliert, bis hin zu den sicheren und unversehrten Mitarbeitern. Kontrollen können einem Unternehmen auf lange Sicht eine Menge Kopfschmerzen, Kosten und Zeit sparen. Anwaltskosten, Gerichtsurteile, Papierkram, Schadensersatz, Verlust von Kunden und nichtproduktive Mitarbeiter können alle vermieden werden, wenn die internen Kontrollen ordnungsgemäß durchgeführt werden, um den gesamten Prozess im Auge zu behalten.
Warnung
In allen geschäftlichen Arbeitsumgebungen sollten interne Kontrollen eingeführt werden. Ein Unternehmen sollte jedoch sicherstellen, dass diese so eingerichtet sind, dass die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie zu den Operationen insgesamt beitragen. Wenn sie falsch eingestellt sind, könnten sie das Gefühl haben, dass das Unternehmen seinen Mitarbeitern nicht vertraut oder sie die Mitarbeiter gegeneinander stellt. Ein Mitarbeiter hat vielleicht nicht das Gefühl, dass er dem Unternehmen hilft, sondern eher einen Kollegen oder Freund anstößt.
