Anteilseigner können einem Unternehmen zwei Arten der Finanzierung gewähren: Beteiligungen und Darlehen. Eine Kapitalbeteiligung erhöht die Anzahl der Aktien und den Anteil des Anteilseigners. Ein von einem Anteilinhaber an die Gesellschaft gewährtes Darlehen wird als normale Gläubigertransaktion behandelt. Die Parteien sollten einen Darlehensvertrag unterzeichnen, in dem die Darlehensrückzahlungsbedingungen angegeben sind. Der Darlehensaktionär hätte ein Kapitalkonto und ein Darlehenskonto in den Unternehmensbüchern. Bei einer Auflösung der Gesellschaft würde das Darlehen des Aktionärs zuerst mit anderen Gläubigern ausgezahlt, bevor die Eigentümer eine Ausschüttung erhalten würden.
Rufen Sie eine Sitzung des Verwaltungsrats an. Entscheidungen, die sich auf die Position eines Aktionärs des Unternehmens im Vergleich zu den übrigen auswirken, sollten vom Verwaltungsrat überprüft werden, um Interessenkonflikte zu beheben. Obwohl Darlehen von Aktionären an die Gesellschaft üblich sind und die Beteiligungspositionen anderer Eigentümer nicht notwendigerweise beeinflussen würden, könnten die Rückzahlungsbedingungen für das Darlehen als übermäßige Anreicherung betrachtet werden, wenn sie nicht ordnungsgemäß strukturiert ist. Erörtern Sie ausführlich die Auswirkungen der Genehmigung von Darlehen durch Aktionäre. Festlegung von Verfahren, Kreditbedingungen und Limiten.
Abstimmung, damit das Unternehmen Darlehen von Aktionären annehmen kann. Wesentliche Entscheidungen des Verwaltungsrats müssen mit Stimmenmehrheit in Übereinstimmung mit der Satzung des Unternehmens getroffen werden. Bitten Sie den Vorstandssekretär, die Diskussion und die Abstimmungsergebnisse im Sitzungsprotokoll festzuhalten.
Bereiten Sie eine Lösung vor und fügen Sie sie dem Sitzungsprotokoll hinzu. Ein Beschluss ist ein schriftlicher Absatz, der die Entscheidung des Vorstandes erinnert. Es sollte vom Vorstandsvorsitzenden unterzeichnet werden.
Abschluss eines Darlehensvertrags zwischen dem Aktionär und der Gesellschaft. Es ist nicht zwingend, die Darlehensbedingungen in eine schriftliche Vereinbarung aufzunehmen, aber es ist ratsam. Eine schriftliche Vereinbarung bildet einen Papierweg, falls die Gesellschaft sich auflöst, in Konkurs geht, geprüft wird oder vor Gericht landet. Das Format der Vereinbarung kann jeder vernünftige Ausdruck der Namen der Parteien, der Darlehensbedingungen und der entsprechenden Unterschriften sein.
Fügen Sie die Auflösung, das Sitzungsprotokoll und eine Kopie des Darlehensvertrags zum Unternehmensbuch hinzu. Eine Gesellschaft ist gesetzlich verpflichtet, ausreichende Aufzeichnungen zu führen, damit die Aktionäre und der Internal Revenue Service die Einkommensquellen und den Status der Verpflichtungen bestimmen können. Obwohl ein Aktionär ein Insider ist, müssen Kredite angemessen dokumentiert werden, um den Anschein eines Interessenkonflikts zu vermeiden.
