Workshops sind eine hervorragende Möglichkeit, den Mitarbeitern neue Fähigkeiten beizubringen oder ihnen zu helfen, neue Aufgaben zu erlernen. Um effektiv zu sein, muss ein Schulungsworkshop sorgfältig geplant und entwickelt werden, um sicherzustellen, dass das Thema sorgfältig abgedeckt und verstärkt wird, sodass die Mitarbeiter es bei der Arbeit nutzen können. Eine effektive Entwicklung wird zunächst einige Zeit in Anspruch nehmen, aber durch die richtigen Schritte wird sichergestellt, dass der Workshop eine effektive Trainingserfahrung darstellt.
Identifizieren Sie die spezifischen Ziele des Trainingsworkshops. Dies werden Ihre Lernziele sein. Bestimmen Sie, welche Mitarbeiter am Ende der Schulung gelernt haben sollten und welche Fähigkeiten sie entwickelt haben sollten.
Führen Sie die Schritte auf, die erforderlich sind, um jedes der identifizierten Ziele zu erreichen. Diese Schritte bilden das Kernmaterial für die Schulungswerkstatt. Wenden Sie sich bei Bedarf an Fachexperten, um diese Schritte zu identifizieren. Unterteilen Sie die Ziele auf das grundlegendste Niveau, da Sie das Schulungsworkshop-Material auf Mitarbeiter ausrichten müssen, die möglicherweise keine oder nur geringe Kenntnisse der Fähigkeiten besitzen, die Sie erwerben möchten.
Entwickeln Sie das Workshop-Material. Für diesen Schritt benötigen Sie höchstwahrscheinlich die Hilfe Ihrer Fachexperten. Sie können Ihnen die technischen Informationen geben, die Sie in leicht verständliche Lektionen übersetzen können.
Legen Sie fest, wie das Material im Workshop präsentiert wird. Das Material kann durch Vorlesungen oder durch Gruppenaktivitäten und andere Methoden präsentiert werden. Bestimmen Sie, welche zusätzlichen Materialien Sie bereitstellen müssen und wie Sie beurteilen, was Ihre Kunden am Ende der Sitzung gelernt haben.
Beenden Sie die Workshop-Präsentationen und bereiten Sie einen Zeitplan vor. Fügen Sie genügend Pausen ein, damit die Mitarbeiter nicht unruhig und unbequem werden. Planen Sie eine Pause mindestens einmal pro Stunde ein, damit die Leute die Toiletten benutzen, auf Arbeitsnachrichten reagieren oder sich um persönliche Angelegenheiten kümmern können.
Führen Sie eine Testsitzung des Workshops durch und verwenden Sie Mitarbeiter mit einem ähnlichen Hintergrund wie diejenigen, die an der eigentlichen Veranstaltung teilnehmen werden. Am Ende des Testworkshops sollten Sie die Teilnehmer gründlich überlegen und ihr Feedback in die endgültige Version einfließen lassen.
Nachdem Sie den Workshop durchgeführt haben, führen Sie eine Bewertung durch. Sammeln Sie Feedback von den Mitarbeitern, was ihnen am besten gefallen hat und in welchen Bereichen Verbesserungen möglich sind. Binden Sie ihr Feedback in zukünftige Präsentationen des Schulungsmaterials oder in die Entwicklung anderer Schulungsworkshops ein.
Tipps
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Wenn Sie entscheiden, wie das Schulungsmaterial präsentiert wird, arbeiten Sie an Möglichkeiten für Interaktion, Diskussion und Gruppenaktivitäten. In einem Schulungsworkshop verlieren Sie schnell die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter, wenn Sie sich zu sehr auf Vorträge verlassen. Die Arbeiter bleiben aufmerksam und das Material wird verstärkt, wenn Sie sie unter aktiver Beteiligung einziehen.
