In einigen Fällen muss ein Unternehmer fest sein und verlangen, dass ein Kunde oder ein anderes Unternehmen seine Handlungen einstellt. Wenn beispielsweise ein benachbartes Unternehmen aktiv versucht, Ihnen das Geschäft abzunehmen, indem Sie Ihre bestehenden Kunden mit dem Verkaufsgespräch beim Verlassen Ihres Unternehmens ansprechen, können Sie ein Schreiben schreiben, in dem Sie aufgefordert werden, das Unternehmen einzustellen oder rechtliche Schritte einzuleiten es. Ein Back-Off- oder Unterlassungsschreiben muss fest und klar sein, um wirksam zu sein.
Geben Sie das Datum ein und überspringen Sie einen Zeilenbereich. Geben Sie den Namen des Managers, den Namen des Unternehmens und die Geschäftsadresse in separaten Zeilen ein. Überspringen Sie eine andere Zeile.
Erstellen Sie die Anrede, indem Sie den Namen der Person gefolgt von einem Doppelpunkt eingeben. Geben Sie nicht "Dear" vor dem Namen ein, da dies den festen Ton abschwächt, den Ihr Brief benötigt.
Bitten Sie den Empfänger, die schädlichen Handlungen sofort einzustellen. Listen Sie die Aktionen mit den relevanten Daten und Uhrzeiten auf und geben Sie an, was der Empfänger beenden soll. Die spezifischen Details sind wichtig, wenn Sie den Empfänger später vor Gericht bringen müssen. Sie haben Beweise, dass Sie den Empfänger aufgefordert haben, seine Aktivitäten einzustellen.Verwenden Sie eine klare, sachliche Sprache und vermeiden Sie es, den Empfänger persönlich anzugreifen.
Erläutern Sie, was Sie tun sollen, wenn der Empfänger seine Aktionen nicht beendet. Machen Sie keine Drohungen, die Sie nicht nachverfolgen möchten. Wenn Sie beispielsweise angeben, dass Sie den Empfänger vor Gericht bringen, machen Sie sich darauf ein.
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an. Wenn der Empfänger Sie kontaktiert, speichern Sie die E-Mail oder notieren Sie die Details des Anrufs. Bewahren Sie diese Mitteilungen als Beweismittel für den Fall auf, dass die Angelegenheit vor Gericht geht.
Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" ein und überspringen Sie drei Zeilen. Drucken Sie den Brief auf den Briefkopf Ihres Unternehmens und unterschreiben Sie Ihren Namen über dem eingegebenen Namen.
Versenden Sie den Brief mit der Unterschriftsbestätigung, damit Sie nachweisen können, dass der Empfänger Ihren Brief erhalten hat.
