So richten Sie einen zweiwöchentlichen Abrechnungskalender ein

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Eine zweiwöchentliche Abrechnung ist leichter zu verstehen als eine halbmonatliche Abrechnung, da sie alle zwei Wochen am selben Tag erfolgt, wie z. B. jeden zweiten Dienstag oder Freitag. Eine halbmonatliche Gehaltsabrechnung erfolgt zweimal pro Monat, aber einige Monate haben mehr Tage als andere; Daher können sich die Zahlungstermine und die Beträge unterscheiden. Ein Abrechnungskalender hilft den Mitarbeitern zu verstehen, wann sie bezahlt werden und wann Zeitkarten fällig sind.Sie können ein Tabellenkalkulationsprogramm oder ein Office-Suite-Programm verwenden, um einen zweiwöchentlichen Abrechnungskalender einzurichten.

Richten Sie die Überschrift für Ihren Abrechnungskalender oben auf der Seite aus. Zum Beispiel der zweiwöchentliche Abrechnungskalender für 2011.

Erstellen Sie die folgenden Spalten: Zahlungstermin, Anfangsdatum der Zahlungsperiode, Enddatum der Zahlungsperiode, Frist für die Übermittlung der Zeitkarte.

Geben Sie die Informationen in die entsprechenden Spalten ein. Verwenden Sie einen regulären Kalender als Leitfaden. Wenn Mitarbeiter beispielsweise jeden zweiten Freitag bezahlt werden, kann das Zahltag für Freitag, den 27. Mai 2011, ein Startdatum für die Zahlungsperiode am Sonntag, den 8. Mai, ein Enddatum für die Zahlungsperiode für Samstag, den 21. Mai und ein Datum für die Vorlage der Zeitkarte umfassen 9. Mai, 23. Mai. Um genügend Zeit für die Personalabrechnung zu haben, werden alle zweiwöchentlich Beschäftigten in der Regel nachträglich bezahlt, was nach dem Ende des Gehaltszeitraums der Fall ist. In dem gerade erläuterten Beispiel wird den Mitarbeitern eine Woche nach dem Entgeltdatum vom 27. Mai eine Arbeitszeit für diese Woche gezahlt.

Verwenden Sie farbige Schriftarten, um bestimmte Informationen hervorzuheben, z. B. Fristen für Zeitkarten aufgrund eines Feiertags.

Geben Sie den zuständigen Managern und Vorgesetzten eine Kopie des Kalenders, damit sie sie an ihre Mitarbeiter verteilen können. Speichern Sie die Vorlage auf Ihrer Festplatte und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.

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