In der heutigen computergestützten Umgebung werden viele Berechnungen für Urlaubsabrechnungen automatisch im Personalprogramm der Organisation durchgeführt. Allerdings verwenden nicht alle Unternehmen ein solches Softwareprogramm. Stattdessen können sie in einem Programm wie Excel eine Tabelle für Urlaubsabgrenzungen verwenden, um den Urlaub zu ermitteln, den jeder Mitarbeiter verdient hat. Die Berechnungen sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die korrekte Urlaubszeit erhalten und das Unternehmen nur für die korrekte Anzahl von Stunden bezahlt.
Artikel, die Sie benötigen
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Urlaubsrückstellungspolitik
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Kalkulationstabelle für Urlaub
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Rechner (falls gewünscht)
Überprüfen Sie die Richtlinien für Urlaubsrückstellungen Ihrer Organisation. Bestimmen Sie, ob die abgelaufenen Ferien aus den Vorjahren übertragen werden können, und falls ja, ob es ein Limit gibt. Bestimmen Sie, wie viel Urlaub pro Entgelt verdient wird und ob die Beschäftigungsdauer eines Mitarbeiters Einfluss auf die Höhe des verdienten Urlaubs hat.
Vergewissern Sie sich, dass die Kalkulationstabelle die Urlaubszeit in die Rückstellung einbezieht.
Überprüfen Sie die Berechnung für die Abgrenzung des Urlaubs auf der Grundlage des für jeden Arbeitnehmer für jede Lohnperiode aufgelaufenen angemessenen Betrags. Beispielsweise verdient ein Angestellter, der zehn Urlaubstage im Jahr verdient, das Zehnfache der Anzahl der geleisteten Stunden pro Tag. Wenn Sie also acht Stunden am Tag arbeiten, verdient der Mitarbeiter jedes Jahr 80 Stunden Ferienzeit. Wenn Sie 7,5 Stunden pro Tag arbeiten, verdient der Mitarbeiter pro Jahr 75 Stunden Ferienzeit.
Berechnen Sie die Anzahl der Ferienstunden, die pro Zahlungsperiode anfallen sollen. Wenn Ihre Angestellten beispielsweise zweiwöchentlich bezahlt werden, gibt es 26 Entgeltperioden pro Jahr. 80 Stunden Urlaubszeit, die über 26 Entgeltperioden verdient wurden, bedeuten, dass der Arbeitnehmer pro Entgeltperiode 3,077 Stunden Urlaubszeit sammeln sollte (80 geteilt durch 26 ist 3.077).
Stellen Sie sicher, dass die Kalkulationstabelle die Urlaubsstunden abzieht, die in einem Zahlungszeitraum verwendet werden. Zum Beispiel kann der Mitarbeiter in einem Zahlungszeitraum 3,077 Stunden Urlaubsgeld verdienen, aber in diesem Zahlungszeitraum 8 Stunden Urlaubsgeld. Die Tabelle sollte eine "Gutschrift" von 3,077 Urlaubsstunden und eine "Belastung" von 8 Urlaubsstunden für eine Gesamtabgrenzung für diesen Zahlungszeitraum von -4.923 Urlaubsstunden aufweisen. Die Kalkulationstabelle sollte einen Überblick behalten, damit Sie und der Mitarbeiter jederzeit wissen, wie viele Ferienstunden der Mitarbeiter zur Verfügung hat.
