Einer Ihrer größten Kosten als Unternehmer ist die Arbeitskraft. Sie möchten die Bedürfnisse Ihres Unternehmens decken und unnötige Abrechnungspflichten vermeiden. Bei der Entwicklung eines Arbeitsplans müssen sowohl Ihre Bedürfnisse als auch die Flexibilität der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Beim Erstellen eines Arbeitsplans stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung.
Zeitplan festlegen
Ein festgelegter Zeitplan setzt jeden Mitarbeiter auf wiederholte Arbeitsstunden. Es wird von dem Mitarbeiter erwartet, dass er sich zu dem angegebenen Zeitpunkt bei der Arbeit einstellt und seine Aufgaben bis zum Ende seiner Zeit erfüllt. Ein festgelegter Zeitplan kann für Tagschicht, Nachmittag oder Abend oder eine beliebige Kombination davon sein, sofern es sich um einen Zeitplan handelt, der sich ohne Änderung wiederholt. Ein festgelegter Zeitplan ermöglicht es dem Unternehmen, einen konsistenten Satz von Arbeitnehmern auf der Grundlage von Arbeitsabläufen und Bedürfnissen einzustellen. Ein festgelegter Zeitplan ermöglicht es Mitarbeitern, ihre persönliche Agenda auf einfache Weise zu planen, da sie frühzeitig wissen, wann ihre Freizeit frei ist. Der Nachteil eines festgelegten Zeitplans besteht darin, dass ein Mitarbeiter den Betrieb des Unternehmens behindern kann, wenn er während seiner geplanten Schicht eine persönliche Freistellung benötigt.
Flex-Planung
Dank der flexiblen Zeitplanung können sich die Mitarbeiter während eines Zeitraums von mehreren Stunden an ihre Jobs wenden, ihre Aufgaben wahrnehmen und dann gehen. Zum Beispiel können Sie den Mitarbeitern sagen, dass sie jederzeit zwischen 6 und 10 Uhr morgens arbeiten können, die erforderliche Schicht einlegen und gehen können. Flexible Zeitpläne bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, persönliche Zeit zu planen und trotzdem eine volle Schicht zu arbeiten. Die flexible Terminplanung funktioniert gut in Positionen, die nicht von der Öffentlichkeit gesteuert werden. Ein Restaurant kann beispielsweise nicht einfach einen flexiblen Zeitplan verwenden, da es zu bestimmten Stunden geöffnet ist. In einer Büroumgebung kann ein flexibler Zeitplan jedoch effektiv sein und die Moral der Mitarbeiter aufrechterhalten.
Rotierender Schichtplan
Wenn Sie einen rotierenden Schichtarbeitszeitplan verwenden, wechseln Ihre Mitarbeiter regelmäßig die Schicht. Viele rotierende Schichtpläne erfordern wöchentliche Schichtwechsel. Sie wird häufig bei einem 24-Stunden-Betrieb verwendet und umfasst Tag-, Nachmittags- und Abendschicht. Eine Besatzung verbringt möglicherweise eine Woche an Tagen, eine Woche an Nachmittagen und eine Woche in der Nachtschicht, bevor sie zu einer Woche in der Tagschicht zurückkehrt.
