Ein Buchhaltungsinformationssystem umfasst das Sammeln von Daten und das Umwandeln dieser Daten in Informationen, die von denjenigen verwendet werden, die sie benötigen, wie z. B. ein Unternehmen oder eine Geschäftsleitung, und Investoren. Der Prozess wird durch die Verwendung von Computersystemen erreicht, die von Personalcomputern bis zu Servern großer Unternehmen reichen. Ein gutes System wird sorgfältig geplant und entworfen, installiert, verwaltet und verbessert, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Analyse
Vor der Entwicklung eines Informationssystems müssen die Bedürfnisse der internen und externen Benutzer ermittelt werden. Dann muss die Quelle der Informationen, Aufzeichnungen und Verfahren zum Sammeln und Melden von Daten ermittelt werden. Das System muss kostengünstig sein. Die Vorteile müssen die Kosten ersetzen.
Eingabegeräte
Eingabegeräte, die in Abrechnungsinformationssystemen verwendet werden, umfassen unter anderem Personalcomputer, Abtastgeräte und Tastaturen. Zu den Ausgabegeräten gehören Computerbildschirme, Drucker, gedruckte Informationen auf Papier und Finanzberichte.
Entwerfen des Systems
Das System muss für die Interessengruppen von Nutzen sein, und die Informationen müssen leicht verständlich sein. Es muss auch relevant, aktuell, zuverlässig und genau sein. Um es für jedermann nutzbar zu machen, muss ein Designer eines Buchhaltungsinformationssystems die Bedürfnisse und das Wissen verschiedener Benutzer berücksichtigen.
Informationsbedürfnisse ändern
Das System muss leicht zu ändern sein, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Es muss in der Lage sein, eine Vielzahl von Informationsbenutzern und sich ändernden Informationsbedürfnissen anzupassen. Das Personal muss geschult sein und das System muss voll funktionsfähig sein.
