Eine Kiste voller Quittungen oder ein Papierbuch zu holen und sie zu verwenden, um die Steuern zu ermitteln, die Sie für das landwirtschaftliche Einkommen zahlen müssen, ist eine langweilige Arbeit. Heutzutage verwenden versierte Landwirte computergestützte Programme, um die Ausgaben und Einkäufe für verschiedene landwirtschaftliche Produkte wie Vieh und Getreide zu überwachen, Zeit und Frustration zu sparen und gleichzeitig einen besseren Überblick über ihren landwirtschaftlichen Betrieb zu erhalten. Mit der Buchhaltungssoftware können Sie herausfinden, wo sich Ihr landwirtschaftlicher Betrieb befindet, wodurch Ihre Farm langfristig rentabler wird.
Erforderliche Funktionen auswerten
Die Auswahl eines Buchhaltungsprogramms beginnt mit der Identifizierung, für was Sie es benötigen. Wenn Sie beispielsweise Rinder aufziehen und Mais anbauen, benötigen Sie ein Programm, das Ihren landwirtschaftlichen Betrieb in getrennte Gewinn- und Verlustbereiche unterteilt. Wenn Sie Landarbeiter oder einen Farmmanager einstellen, sollte Ihr Buchhaltungsprogramm Abrechnungsfunktionen und Steuertabellen enthalten. Möglicherweise benötigen Sie auch Inventarverfolgungsfunktionen für landwirtschaftliche Betriebe, wenn Sie die Kosteneffizienz und die Abschreibung von Traktoren, Mähdreschern und anderen landwirtschaftlichen Geräten nachverfolgen möchten. Wenn Sie die Software zum Ausgleich Ihrer Bücher verwenden möchten, benötigen Sie eine Buchhaltung mit zwei Einträgen, die Ihre täglichen Einnahmen und Ausgaben sowie Last- und Guthabenposten für alles erfasst, was Sie eingeben.
Die Grundlagen
Ein solides Farm Accounting-Programm generiert mindestens Cashflow- und Gewinn- und Verlustrechnungen sowie eine Bilanz. Die Informationen, die durch die Verwendung dieser Tools über einen Zeitraum von drei Jahren bereitgestellt werden, helfen Ihnen zu berechnen, wie viel es kostet, um einen Hektar Mais anzubauen oder eine Kuh aufzubauen, was für die langfristige Planung und die Überprüfung der Einnahmen und Ausgaben in jeder Kategorie hilfreich ist. Sie müssen auch die Möglichkeit haben, benutzerdefinierte Verfolgungskategorien hinzuzufügen, die als Kontenplan bezeichnet werden. Tracking-Kategorien sind sehr nützlich für die Eingabe und Auswertung von Daten, aufgeteilt nach verschiedenen Ausgabenarten. Wenn Sie beispielsweise Rinder aufziehen, werden Ihre Verfolgungskategorien möglicherweise nach Erfassungs-, Futtermittel-, Tierarzt-, Sammel- und Transportkosten unterteilt.
Programmoptionen
Quicken und QuickBooks sind kostengünstige, grundlegende Buchhaltungsprogramme für den Einstieg in Computerprogramme. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Erweiterungsprogramm für die Landwirtschaft Ihrer Universität, wie Sie diesen Programmen landwirtschaftliche Kontenplan-Kategorien hinzufügen können. Sie können auch ein Zusatzprogramm wie ManagePLUS kaufen, um die Funktionalität des Programms zu erweitern.Wenn Sie Software wünschen, die speziell für landwirtschaftliche Betriebe entwickelt wurde und solide Einkommensnachweise für Ihre Bilanz bietet, schauen Sie sich Programme wie Farmworks, FarmBiz und Red Wing an. Programme für kleine bis mittlere landwirtschaftliche Betriebe umfassen Intacct und Netsuite.
Hilfreiche Tipps
Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, um herauszufinden, welche Informationen er benötigt, um Ihre vierteljährlichen Einkommenssteuern vorzubereiten und Steuern für Landarbeiter oder Saisonarbeiter zu zahlen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software diese Informationen bereitstellt. Holen Sie sich beim Einrichten Ihres Kontenplans Kopien der letzten Jahre Ihres Schedule F-Steuerformulars und verwenden Sie diese zum Erstellen von Tracking-Kategorien. Sprechen Sie mit Ihrem Software-Händler über die Flexibilität eines Programms für das Wachstum. Wenn Sie erst sehen, was diese Programme tun können, möchten Sie möglicherweise weitere Funktionen hinzufügen, die den Betrieb Ihrer Farm noch enger machen.
